DERS 6: GÖREV KISITLAMALARI

Amaçlar

· Görev kısıtlamalarını (constraints) açıklamak.

· Görev kısıtlamalarını düzenlemek.

I. GÖREV KISITLAMALARI

Bir proje görevlerden oluşur demiştik. Tamam. Ancak görevlerin zamanlanmasıyla ilgili bazı kısıtlamalar olabilir. İşte bu derste görevlerin kısıtlamalarını (constraints) ele alacağız.

Görev kısıtlamaları görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini etkileyecek koşullardır. Örneğin Bir görevin 29 Ağustos 2002 tarihinde bitmesini bir koşul olarak vermek gibi. Bu bir kısıtlamadır. Görev ilişkileri ve kaynak düzenlemeleri bakımından görevin başlangıç zamanı, süresi değişebilir. Ancak kısıtlama bu düzenlemelere karşı bir durumu yaratır.

Bu anlamda kısıtlamaları flexible ve Inflexible olmak üzere ikiye ayırabiliriz: Flexible kısıtlamalar, görevlerin başlangıç ve bitiş zamanlarını değiştirmelerine izin verirler. Inflexible kısıtlamalar ise buna izin vermezler.

A. GÖREV KISITLAMALARI DÜZENLEMEK

Microsoft Project, proje içinde bütün görevlerin başlayabileceği en kısa zamanda (as soon as possible) başlamasını sağlar. Proje yöneticisi görevlerin başlamalarında ve bitmelerinde belli kısıtlamaları koyarak projenin kontrolünü daha iyi yapabilirler.

Kısıtlama İşlevi

As Soon As Possible ASAP Görev ilişki ve diğer kısıtlamalara göre en kısa zamanda başlar.

As Late As Possible ALAP Görev ilişki ve kısıtlamalara göre en geç zamanda başlar. Finish No Earlier Than FNET Görevi girilen tarihte ya da sonra bitirir.

Start No Earlier Than SNET Görevi girilen tarihte ya da sonra başlatır.

Finish No Later Than FNLT Görevi girilen tarihte ya da önce bitirir.

Start No Later Than SNLT Görevi girilen tarihte ya da önce başlatır.

Must Finish On MFO Görevi belli bir tarihte bitirir.

Must Start On MSO Görevi belli bir tarihte başlatır.

ASAP ve ALAP kısıtlamaları yaygın olarak kullanılır. Bu kısıtlamalar sayesinde Microsoft Project görevlerin daha esnek biçimde programlanmasını sağlar. Diğer kısıtlamalar ise başlangıç ve bitiş tarihine bağlıdır.

NOT: Görev kısıtlamalarının görev ilişkileri ile çakışması durumunda kısıtlamalar (constraint) ilişkileri (task relations) ezerler.

Görev kısıtlamalarını girmek için:

1. Kendisine kısıtlama vereceğiniz görevi seçin.

2. Standart araç çubuğunda yer alan Task Information düğmesini tıklayın.

3. Burada Advanced sayfasına geçin.

4. İstediğiniz kısıtlamayı seçin.

NOT: Bu dokümanlar Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler. Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com adresine bakınız.

II. UYGULAMA

Geçen derslerde hazırladığımız proje görevleri üzerinde MFO kısıtlaması düzenleyin.

III. GÖZDEN GEÇİRME

1. Özet görevlere kısıtlama düzenlenir mi?

2. Hangi kısıtlamalar daha katıdır?