DERS 4: KAYNAK YÖNETİMİ

Amaçlar:

• Kaynak Atamak.

• Kaynaklarla Çalışmak.

• Kaynaklara Göre Planlama Yapmak.

I. KAYNAKLARI YÖNETMEK

Aşağıdaki görevler, daha önceki derslerde oluşturmaya çalıştığımız projelerden alıntı:

Taşınma projesi:

Başla

Evi tut

Temizlet

Tamirat

Boyat

Kamyon bul

Eşyaları Taşı

Yerleştir

Otur

Bitti

Güzel. Bu işleri yapacağız. Önceki derslerden anladığımız kadarıyla bu görevlerin zamanlarını da planladık. Hangi görevin ne zaman olacağını, hatta diğer görevlerle olan ilişkilerini de planladık. Ancak bir şey eksik? Bu görevleri kim yapacak? Hangi materyaller ve araçlar (ekipman) kullanılacak? Belki bir kamyon kiralanacak, belki 10 top A4 kağıdı alınacak, belki de Ahmet bey ücretli olarak çalışacak. İşte kaynak (resource), projedeki görevleri yerine getirmek için kullanılan ya da gereksinim duyduğumuz insanlar, araç ve gereçler, materyal ve diğer şeyleri kapsar.

Kaynak yönetimi konusunda; kaynakları tanımladıktan sonra onların görevlere atanması yapılır.

A. İNSAN KAYNAKLARINI GİRMEK

Proje görevlerinde kullanılan ana kaynaklardan birisi insandır. Görevlerde rol alacak insanlar usta, Temizlikçi, Ahmet bey ya da tam adı ve soyadıyla girilebilir. Ardından bu insanların ücretlerine esas olacak bilgiler girilir.

Kaynak olarak insan bilgilerini girmek için önce Resource Sheet görünümünü seçmek gerekir.

Resource Sheet görünümü için:

1. Görünüm barı üzerinde Resource Sheet’i tıklayın.

Ardından bir amale, bir usta ve bir mühendis tanımlayalım:

1. Görünüm barı üzerinde Resource Sheet’i tıklayın.

2. Resource Sheet üzerinde Resource Name altındaki hücreyi tıklayın ve “Temizlikçi” yazın.

3. Type alanında Work seçin.

4. Max Units alanında ise 100% değerini girin. Bu Temizlikçinin tam olarak (bir kişi) çalışacağı anlamına gelir.

5. Ardından St. Rate alanına bu kişinin ücreti girilir. Varsayılan ücretlendirme olarak $100/hr değeri girilir. Örneğin amale günlük 20 milyon TL alacaksa 20000000/d şeklinde günlük ücret girilir.

Bu ücretler, daha sonra bu kişilerin görevlerde ne kadar süre çalışacağına göre projenin maliyetini etkiler.

Projenin Kaynakları:

Temizlikçi.

Kendiniz.

Boyacı Ustası

Taşıyıcı

Kamyon

Adetleri:

Temizlikçi (1).

Kendiniz (1).

Boyacı Ustası (2)

Taşıyıcı (2)

Kamyon (1)

Ücretlerine bakalım:

Temizlikçi: Günlük 20 milyon. (20000000/d)

Kendiniz. Ücretsiz

Boyacı Ustası: Günlük 50 milyon (50000000/d)

Taşıyıcı: Günlük 20 milyon (20000000/d)

Kamyon: Saati: 20 milyon (20000000/h).

Görevler ve görevlere atanacak insan kaynağı:

Evi tut

Temizlet (1 temizlikçi)

Tamirat

Boyat (2 boyası ustası)

Kamyon bul

Eşyaları Taşı (kamyon)

Yerleştir

Otur

Bitti

İnsan kaynağı bilgileri Resource Sheet görünümünde karşımıza gelen tablodan girilir.

II. GÖREVLERE KAYNAK ATAMAK

Bir göreve bir kaynak atamak, görevin yerine getirilmesi sürecinde çalışacak insanı ya da makineyi belirlemek anlamına gelir. Bu düzenleme proje için bir maliyet anlamına gelecektir. Bunun dışında bu konuda yapılacak ayarlamalar projenin süresi ve maliyeti açısından bir faktör olacaktır.

Görevlere bir kaynağı atamak:

1. View barında Gantt Chart’ı tıklayın.

2. Standard araç çubuğunda Assign Resources düğmesini tıklayın. Bu iletişim kutusu ise atanabilecek kaynakları gösterir.

Göreve kaynak atama bu iletişim kutusu aracılığıyla yapılır. Ancak önce kendisine kaynak atanacak görevin seçilmesi gerekir. Bu durumda önce Gantt Chart görünümünde kendisine kaynak atanacak görev seçilir. Ardından Assign Resources düğmesini tıklayın.

Göreve atayacağınız kaynağı seçin ve Assign düğmesini tıklayın.

NOT: Atanacak kişinin 100% olarak atandığına dikkat edin. Bu, kişinin bu görevde tam olarak çalışacağı anlamına gelir. Eğer, 50% yazarsanız bu kişinin yarım olarak çalışacağız anlamına gelir. Bu süre ve maliyetleri etkileyebilir. Aynı zamanda bu kişinin aynı tarihlerde başka bir görevde daha çalışabileceği anlamına gelir.

NOT: Bu dokümanlar Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler. Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com adresine bakınız.

Son olarak bu düzenlemelerin proje formülü içinde anlamlı olacağına dikkatinizi çekelim:

Süre X Birim = İş

Duration X Unit = Work

Formülün anlamı: Görevin süresi X Kaynak birimi = Elden edilen iş

Örnek: 10 saat X 100% (1) = 10 Saat iştir.

III. UYGULAMA

Aşağıdaki projemizi için kaynakları tanımlayın ve atayın.

Evi tut

Temizlet

Tamirat

Boyat

Kamyon bul

Eşyaları Taşı

Yerleştir

Otur

Kaynaklar ve adetleri:

Temizlikçi (1).

Kendiniz (1).

Boyacı Ustası (2)

Taşıyıcı (2)

Kamyon (1)

Ücretleri:

Temizlikçi: Günlük 20 milyon. (20000000/d)

Kendiniz. Ücretsiz

Boyacı Ustası: Günlük 50 milyon (50000000/d)

Taşıyıcı: Günlük 20 milyon (20000000/d)

Kamyon: Saati: 20 milyon (20000000/h).

Görevler ve görevlere atanacak insan kaynağı:

Evi tut

Temizlet (1 temizlikçi)

Tamirat

Boyat (2 boyası ustası)

Kamyon bul

Eşyaları Taşı (kamyon)

Yerleştir

Otur

Bitti

IV. GÖZDEN GEÇİRME

1. Kaynak olarak bir insanı girmek ile bir materyali girmek arasında ne fark vardır?

2. Bir insan kaynağını 100% ile 50% olarak atamak arasında ne fark vardır?