DERS 3: GÖREVLERİ YÖNETMEK

Dersin sonunda yapabilecekleriniz:

-Görev Özelliklerini Düzenlemek.

-Görevler Arasındaki İlişkileri Düzenlemek.

-Bir Anahat (Outline) Yaratmak.

I. GÖREV ÖZELLİKLERİNİ DÜZENLEMEK

Önceki haftada gördüğünüz gibi, projenin temelini görevler (tasks) oluşturur. Görevleri yapılacak işler olarak girebilirsiniz. Her bir görevin süresini belirterek de projenin zamanını ortaya çıkarmış olursunuz.

Hatırlamak için:

Görevler:

Ön çalışma 8d (sekiz gün)

Sistem analizi 10d (on gün)

Arabirimlerin tasarlanması 20d (yirmi gün)

Kod yazmak 30d (otuz gün)

A. TASK INFORMATION (GÖREV ÖZELLİKLERİ) İLETİŞİM KUTUSU

Microsoft Project © ekranında görevleri girdiğiniz alanda, bir görev üzerinde çift tıkladığınızda ya da görev üzerinde sağ tık Properties'i işaretleyip tıkladığınızda ya da görevi seçip, araç çubuğundaki Task Information düğmesine tıklayarak Task Information iletişim kutusunu görüntüleyebilirsiniz.

Task Information iletişim kutusu görev ile ilgili bütün düzenlemeleri ve diğer görevlerle ilişkisini düzenleyebileceğiniz bir yerdir.

Task Information iletişim kutusunda beş sekme ile değişik bilgiler düzenlenebilir. Task Information iletişim kutusunun sekmeleri:

General: Görevin adı, süresi, başlangıç ve bitiş tarihi gibi temel bilgiler.

Predecessors: Görevden önce gelen diğer görev. Bu bölümde diğer bir görevle olan ilişki düzenlenir.

Resources: Bu görevin yerine getirilmesinde kullanılan kaynaklar.

Advanced: Kısıtlamalar gibi gelişmiş düzenlemeler.

Notes: Göreve ilişkin notlar.

B. GÖREV İLİŞKİLERİNİ DÜZENLEMEK

Görev ilişkilerini daha iyi anlamak için, önceki haftadaki uygulamada yer alan bazı görevlere bakalım: Temizlet, Tamirat, Boyat. Bu görevlerin bir biriyle ilişkisi var mıdır? Diğer bir deyişle, evi temizletmeden ya da tamir işlerini yaptırmadan boyatabilir misiniz? İşte görev ilişkileri, birbiriyle başlamak ve bitmek bakımından ilişkili olan görevlerin düzenlenmesi işlemidir.

Microsoft Project ©, görevler arasında şu ilişkilerin yapılmasına olanak sağlar:

-Finish-to-Start (Bittiğinde-Başla)

-Start-to-Start (Başladığında-Başla)

-Finish-to-Finish (Bittiğinde-Bit)

-Start-to-Finish (Başladığında-Bit)

Finish-to-Start (Bittiğinde-Başla)

En yaygın kullanılan bir ilişkidir. Önceki görevin bitiş tarihinden sonra görevin başlangıç tarihinin başlamasını sağlar. Örneğin yemeği pişirmek ve yemek gibi iki görev düşünün. Bu iki görev birbirine Finish-to-Start ilişkisiyle bağlıdır. İlişki nedeniyle önce yemek yapılır, ardından yenir.

Start-to-Start (Başladığında-Başla)

İki ya da daha çok görevin aynı tarihte başlamasını sağlar. Örneğin ön görevlerin tamamlanmasının ardından iki koldan devam edecek görev, ya da birbiriyle zaman bakımından bağlı olan görevler bu ilişkiye sahiptir.

Finish-to-Finish (Bittiğinde-Bit)

İki ya da daha çok görevin aynı zamanda bitmesini öngören bir ilişkidir. Örneğin her ikisinin de aynı tarihte sonlanmasını istediğiniz iki görev arasında bu ilişki kullanılabilir.

Start-to-Finish (Başladığında-Bit)

En az kullanılan ilişki türüdür. Bir görevin başladığı tarihten sonra diğer bir bitmesi gibi bir zamanlamayı öngörür.

C. GÖREV İLİŞKİLERİNİ DÜZENLEMEK

Görev ilişkilerini düzenlemek için en kolay yöntem; aralarında ilişki kurulacak iki ya da daha çok görevi seçtikten sonra görev çubuğunda yer alan Links düğmesini tıklamaktır.

Diğer bir yöntem ise görev özellikleri iletişim kutusunda yer alan Predecessors sekmesinde görevden önde gelen görevi seçenek bu düzenlemeyi yapmaktır.

II. GÖREVLERİN ANAHATLARINI OLUŞTURMAK

Çok sayıda görevden oluşan projelerde, görevleri belli başlıklar altında gruplandırmak mantıklıdır. Böylece görevlerin takibi daha kolay olacaktır. Örneğin örneğimizde, evi tutmak, temizletmek ve tamir gibi işleri "Yeni Ev İşleri" adlı bir başlık altında toplamak yararlıdır.

Görevlerin anahatlarını (outline) oluşturmak, görevlerin düzeylendirilmesiyle yapılır. Seçtiğiniz görevi araç çubuğunda yer alan promote (yükselt) ve demote (alçalt) düğmeleri ile anahat yapısına sokabilirsiniz.

III. UYGULAMA

Büronuzu ya da evinizi taşıma işini projelendirin: Örnek olarak şu görevleri kullanabilirsiniz.

Başla

Evi tut

Temizlet

Tamirat

Boyat

Kamyon bul

Eşyaları Taşı

Yerleştir

Otur

Bitti

Uygulamalar:

1) Görevler arasındaki ilişkileri düzenleyiniz.

2) Görevleri belli evreler halinde gruplandırarak anahat görünümünü oluşturun.

Başla

Yeni Ev İşleri

Evi tut

Temizlet

Tamirat

Boyat

Taşınma İşleri

Kamyon bul

Eşyaları Taşı

Yerleşim İşleri

Yerleştir

Otur

Bitti

IV. GÖZDEN GEÇİRME

1. Görev ilişkisinin anlamı nedir? Örnek veriniz.

2. En yaygın kullanılan görev ilişkisi hangisidir? Örnek veriniz.