DERS 1: PROJE YÖNETİMİNİN
TEMELLERİ
Dersin sonunda
yapabilecekleriniz:
• Proje Yönetiminin
Temellerini Açıklamak.
• Microsoft Project'i Başlatmak.
• Çalışma Ortamını
Tanıtmak.
• Yardım Almayı
Açıklamak.
I. PROJE YÖNETİMİNİN
TEMELLERİNİ AÇIKLAMAK
Bir proje
(project), belli bir başlangıç ve bitiş
tarihi olan görevleri içeren bir iştir. Ancak
proje yönetimi diyince hemen aklıma
şunlar geliyor: Ülkemiz koşullarında işleri belli bir
takvim içinde gerçekleştirmek ve planlı çalışmak çok zor.
Microsoft Project 2000© yazılımı,
projelerinizi yönetmek için kullanabileceğiniz bir programdır. Genellikle inşaat sektöründeki işleri planlamak için kullanılır. Ancak proje yönetimini belli bir konuyla
kısıtlamak yanlıştır.
Pazarlama,
yatırımlar, imalat, eğitim ve her türlü
planlama işi bir proje yönetimi
konusuna dönüştürülebilir ve Microsoft Project yazılımını kullanabilirsiniz.
A. BİR PROJENİN ÖZELLİKLERi
Projeler özel
işler için tanımlanır, planlanır ve gerçekleştirilirler. Diğer
bir deyişle, sürekli yapılan bir iş için
proje yapılmaz. Ancak bir kez yapılacak
büyük bir işi yapmak için
proje yapabiliriz. Örneğin bir inşaat projesi
ya da belirli
bir ürünün imalatı için yapılan
bir proje gibi.
Bir proje
belirli görevlerden (task) oluşur. Bunun dışında, projenin
bir başlangıç ve bitiş tarihi
vardır. Bu tanımla birlikte projelerin zamanla ilişkisinin çok sıkı olduğunu söyleyebiliriz.
Bunun dışında projeler kaynaklar ve maliyetle
de çok önemlidir.
Kaynaklar (resources), görevleri gerçekleştirmek için kullanılan insan gücünü ve
materyalleri ifade ederler. Örneğin projede çalışacak
bir mühendis, bir uzman, bir
işçi vb. insan gücü, makine ve
malzemeler bir kaynaktır.
Proje tanımının
diğer bir ayağı da maliyet
(cost)'dir. Projenin maliyeti
projenin gerçekleşmesini sağlayan en önemli faktörlerdendir. Çünkü günümüzde yapılan
bütün faaliyetlerin maliyeti (parası) çok önemlidir. Proje yönetimi, maliyeti de planladığı için önemlidir.
Proje yönetiminde
yepyeni bir terminolojiyle de karşılaşacaksınız
bunların başında:
Zamanlama ya
da planlama anlamında: Scheduling.
Taban proje:
Baseline
Gerçekleşen proje:
Actual.
Takvim: Calendar.
Maliyet: Cost
Grafik gösterim:
Chart
Kısıtlama: Constraint.
Ayarlama: Adjustement.
Görev: Task
Kaynak: Resource
II. MİCROSOFT PROJECT 2000©
Microsoft
Project 2000©, proje yönetiminde
kullanılan en yaygın programlardan birisidir. Bu kursta
bu yazılımı genel olarak tanımaya
ve kullanmaya çalışacağız¨
NOT: Bu dokümanlar
Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari
ünvanlar ve markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına
sahiptirler. Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz.
Daha fazla bilgi için
www.farukcubukcu.com adresine bakınız.
A. MİCROSOFT PROJECT'İ
BAŞLATMAK
Microsoft
Project'i başlatmak için Start menüsünden Programs'ı işaret etmek ve Microsoft Word'ü tıklamak gerekir.
Program açıldıktan sonra menüleri, araç çubukları ve diğer
kontrol araçlarıyla kullanılır. Programı kapatmak için bütün Windows programlarında olduğu gibi penceresinin
sağ köşesinde bulunan kapatma düğmesine çift tıklanır ya da
File (Dosya) menüsünden Exit
(Çıkış) komutu seçilir.
B. ÇALIŞMA ORTAMI
Microsoft
Project programı çalıştırıldıktan
sonra, çalışma ortamı olarak adlandırdığımız
programın kullanıcı arabirimi ekrana gelir. Bu ortam üzerindeki menüler, araç çubukları ve diğer kontroller
aracılığıyla program kullanılır.
Çalışma Ortamının
Elemanları
1. Başlık
Çubuğu
Title Bar (Başlık Çubuğu), yazılan dosyanın adını taşır. Belgeyi ilk açtığınızda
bir adı yoktur.
Bu ad Word tarafından önce Project1 olarak verilir.
Not: Bu belge
adları geçici adlardır. Daha sonra belge kaydedileceği zaman (File menüsünden Save As... komutu ile) belgeye anlamlı
bir ad verilir.
2. Menüler
Menüler menü
çubuğu üzerinde yer alır. Menu Bar (Menü Çubuğu), Word’ün sahip olduğu menüleri
taşır. Fare ile menü başlıkları
üzerine tıklanarak açılırlar. Ayrıca farenin uygun olmadığı
durumlarda klavye ile de açılıp seçilebilirler.
ALT tuşu ve menü adındaki altı
çizili harfe basarak menüyü açabilirsiniz.
3. Araç Çubukları
Toolbars (Araç
Çubukları) işlemlerin bir düğmeye basarak
yapılmasını sağlarlar. Word
ortamında çok sayıda araç çubuğu
vardır:
Standard Araç Çubuğu:
Üzerinde Open (Aç), Save (Kaydet) ve Print (Yazdır)
gibi genel kullanıma ait düğmeler
bulunur. Bu araç çubuğu varsayım
olarak ortamda yer alır.
Formatting Araç
Çubuğu:
Üzerinde metin
ya da paragrafları biçimlemek için düğmeler bulunur.
Yazı tipleri, büyüklükleri vb. özellikler bu araç
çubuğu aracılığıyla verilir. Bu araç
çubuğu varsayım olarak ortamda yer alır.
Project programında veri
girişi görevlerin (task name) ve
sürelerinin (duration) girişiyle yapılır:
Örneğin:
Görev Süresi
Boya al 1
d (1 gün)
Temizlik Yap 1 d
Boya yap 1 d
Kurumasını bekle
2 d
Eşya al 1 d
Taşınma 3 d
III. YARDIM ALMAK
Microsoft
Project programında diğer programlar gibi geniş yardım olanakları
vardır. Herhangi bir konumda F1
tuşuna basarak konuyla ilgili yardım alabilirsiniz.
Bunun dışında
Help (Yardım) menüsünü kullanarak istediğiniz konuda yardım alabilirsiniz:
Contents Sekmesi
Yardım içinde
yer alan
konuları gösterir.
Search Sekmesi
İstediğini konun
yardım içinde aranmasını sağlar. Örneğin tablo
yazıp tablo konusundaki belgelere erişilir. İngilizce olarak (table). Ayrıca daha spesifik aramalar
da yapılabilir.
Index Sekmesi
Yardım içindeki
konuların alfabetik olarak listelendiği ve aranacak konuların
kolayca bulunmasını sağlayan bir yerdir.
A. OFFİCE ASSİSTANT
Project
2000 içinde hem açılışta
hem de sonraki kullanımınızda
çok sık karşılaşacağınız
bir diğer özellik de Office Assistant’dır. Asistan sizin
özel yardımcınızdır.
Sizlere kendiliğinden birçok öneride bulunabileceği gibi istediğiniz soruları da doğrudan
sorabilirsiniz. Örneğin tablo
yaratmak?
Asistanın görünmesini
sağlamak için:
Asistana soru
sormak:
Ofis asistanınıza
soru sormak için onu üzerinde
tıklamanız yeterli. Tıkladığınız
anda size “What would you like to do?” sorusunu soracaktır. Bu durumda istediğiniz
soruyu kutu içine yazın. Örneğin “save the document”. Bunun ardından
Ofis asistanı size bir belgeyi kayıt
etmekle ilgili konuları listeler. İstedğiniz üzerinde tıklayarak yardımı alabilirsiniz.
Asistanın Kaldırılması:
IV. UYGULAMA
Microsoft Windows 9x ya da Windows 2000 yüklü bir bilgisayarda
aşağıdaki uygulamaları yapın:
1.
Microsoft Project'i başlatın.
Start menüsünden
Programs'ı işaret etmek ve Microsoft Word'ü tıklayın.
2. Öğrenci
Takibi programı yazmak için projenin
görevlerini tasarlayın:
Bir yazılım
işinin projelendirilmesi:
Task Name Duration
Start Date Finish Date
Görev Adı Süre Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi
Öğrenci Takip
Yazılımı Sat
01.12.01 Fri 05.04.02
ÖN ÇALIŞMA 21d Sat
01.12.01 Tue 25.12.01
SİSTEM ANALİZİ 6d Sat 01.12.01 Fri 07.12.01
ARA BİRİMİ PLANLAMASI 6d Sat
08.12.01 Fri 14.12.01
PLATFORMU ARAŞTIRMASI 4d Sat
15.12.01 Wed 19.12.01
VERİ TABANI ARAŞTIRMASI 3d Thu
20.12.01 Sat 22.12.01
SİSTEM GEREKSİNİMLERİ 2d Mon
24.12.01 Tue 25.12.01
VERİ TABANI TASARALAMA 18d Wed
26.12.01 Tue 15.01.02
TABLO-BOLGE TASARIMI 6d Wed
26.12.01 Tue 01.01.02
İLİŞKİ TASARIMI 6d Wed 02.01.02 Tue 08.01.02
YORDAMLAR 6d Wed 09.01.02 Tue 15.01.02
YAZILIM TASARLAMA 18d Wed 16.01.02 Tue
05.02.02
AKIŞ ŞEMASI HAZIRLANMASI 6d Wed
16.01.02 Tue 22.01.02
GRAFİK ARAYÜZ TASARIMI 6d Wed
23.01.02 Tue 29.01.02
PROGRAM KODU TASARIMI 6d Wed
30.01.02 Tue 05.02.02
ARAYÜZ YAZILIMI 24d Wed 06.02.02 Tue 05.03.02
SINIF KÜTÜPHANELERİ 12d Wed 06.02.02 Tue
19.02.02
AKIŞ ŞEMASI 12d Wed 20.02.02 Tue 05.03.02
TEST 7d Wed 06.03.02 Wed 13.03.02
MODÜLLERİNİN TESTİ 3d Wed 06.03.02 Fri
08.03.02
TEST RAPORU 4d Sat 09.03.02 Wed 13.03.02
PROGRAMIN TESLİMİ 20d Thu
14.03.02 Fri
05.04.02
V. GÖZDEN GEÇİRME
1. Proje nedir? Bir işin proje
tanımını alması için ne gibi
özelliklere sahip olması gerekir?
2. Bir projenin ne gibi özellikleri vardır?
3. Projenin zamanı ve maliyeti önemli midir?
4. Office Assistant nasıl kaldırılır?