Microsoft Word - Sıkça Sorulan Sorular

Yeni belge yaratmak için ne yapılır?

Yeni bir belge yaratmak için şu adımları izleyin.

1. File (Dosya) menüsünden, New (Yeni) komutunu tıklayın.
2. General (Genel) sekmesininden, Blank Document (Boş Belge) simgesini tıklayın.
3. OK (Tamam) dü?mesine basın.

Bir Template (Şablon) ya da Wizard (Sihirbaz) temeline dayalı bir belge yaratmak için, yaratmak istediğiniz belge türü sekmesini sonra da istediğiniz Template (Şablon) ya da Wizard (Sihirbaz) adını tıklayın.

NOT: Varsayılan şablona dayalı yeni, boş bir belge yaratmak için, New (Yeni) düğmesini tıklayın.

New (Yeni) düğmesi

Daha önce kaydettiğim bir belgeyi nasıl açarım?

Daha önce kaydettiğiniz bir belgeyi açmak için;

1.Open (Aç) düğmesini tıklayın. Open (Aç) iletişim kutusu çıkacaktır.
2.Istediğiniz dosya görünmüyorsa, Look in (Bakılacak Yer) kutusundan, belgeyi içeren sürücüyü tıklayın.
3.Look in (Bakılacak Yer) kutusu altındaki klasörleri ve dosyaları listeleyen kutuda, belgeyi içeren klasörün adı üzerine çift tıklayın. (Belgenin içinde bulunduğu alt klasörü açıncaya kadar, alt klasörleri çift tıklatmaya devam edin.)
4.File (Dosya) listesinde, belge adını tıklayın.
5.Open (Aç) komutunu tıklayın.

NOT: Son kullandığınız belgeyi açmak için, File (Dosya) menüsünün altında, o belgenin adını tıklayın. Son kullanılan belgeler listesi görüntülenmiyorsa, Tools (Araçlar) menüsünden, Options (Seçenekler) üzerine ve General (Genel) sekmesini tıklayın. Recently Used File List (Son Kullanılan Dosyalar) onay kutusunu seçin.

NOT: Diğer uygulamada yaratılan bir belgeyi açmak için, Files of type (Dosya Türü) kutusundaki, istediğiniz File (Dosya) biçimini tıklayın ve klasörler ve dosyaları listeleyen üstteki büyük kutuda belgenin adını tıklayın.
Ayrıca, File Name (Dosya Adı) kutusuna uzantıyı da yazabilirsiniz. (Örneğin, Lotus 1-2-3 Release 4.0 dosyalarını bulmak için *.wk4 yazabilirsiniz.)

Başka uygulamada yaratılan bir dosyayı Word ile açabilir miyim?

Word, aşağıdaki tabloda listelenmiş uygulamalar ve pek çok düz metin File (Dosya) biçimleri için, File (Dosya) biçimi dönüştürücüleri sağlar.

Tablo: Word ile sunulan File (Dosya) dönüştürücüleri

 File (Dosya) Biçimi

Açıklama

 Lotus 1-2-3

2.x ve 3.x sürümleri (Belgeleri yalnızca açmak için kullanabilirsiniz, kaydetmek için değil.)

 Macintosh için Microsoft  Word 

 4.x ve 5.x. sürümleri (Bu dosya biçimlerinde belgeleri kaydetmek için de kullanilabilir. Ayrıca, Bu biçimleri Word 7.0 içinde açmak için dönüştürücü gerekmez.)

 Microsoft Excel BIFF 

 2.x, 3.0, 4.0, ve 5.0 sürümleri (belgeleri açmak için kullanılabilir, kaydetmek için değil)

 Microsoft Works

 3.0 sürümü

 Microsoft Works

 Windows 95 için 4.0 sürümü

 MS-DOS için Microsoft Word

 3.0, 4.0, 5.0, 5.5, ve 6.0 sürümleri

 MS-DOS için WordPerfect 

 5.x ve 6.0 sürümleri

 Windows için Microsoft Word 

 2.x sürümü (Bu dosya biçiminde belge kaydetmek için de kullanılabilir. Belgeleri Windows için Word 2.x sürümünde açmak için dönüştürücü gerekmez.)

 Windows için Microsoft Write

 3.x sürümü

 Windows için WordPerfect 

 5.x ve 6.x sürümleri

 Windows ve Macintosh için Microsoft Word 

 6.0 sürümü ve Windows 95 için Word (Bu dönüştürücü PowerPoint, Works ve Publisher tarafindan dosyalari açmak için kullanilir, Word'ün kendisi tarafindan kullanilamaz.)

 WordStar

 3.3, 3.45, 4.0, 5.0, 5.5, 6.0, ve 7.0 sürümleri

Tablo: Word ile sunulan Plain Text (Düz Metin) File (Dosya) biçimleri

File (Dosya) Biçimi

Açıklamalar

Düzen'li Metin, MS-DOS Düzen'li Metin

Row (Satır) sonlarını korur. Girintileri, tabloları, satır boşluğunu, paragraf boşluğunu ve TAB (SEKME) duraklarını yakınlaştırmak için belgeye boşluklar ekler. Ayrıca, bölüm sonları ve sayfa sonlarını paragraf imlerine dönüştürür. Sayfa düzenini koruyarak herhangi bir belgeyi metin dosya biçimine dönüştürmek için bu biçimi kullanın.

MS-DOS Salt Metin

Dosyaları aynı Salt Metin biçimindeki gibi dönüştürür. MS-DOS uygulamaları için standart olan, genişletilmiş ASCII karakter setini kullanır. Özellikle Windows dişi uygulamalar ile Word arasında metin paylaşmak için bu biçimi kullanın.

 

RTF Dosyası (RTF)

Belgenin tüm biçimlendirmesini kaydeder. Biçimlendirmeyi Microsoft uygulamaları ile uyumlular dahil diğer uygulamaların okuyabileceği ve yorumlayabileceği biçime dönüştürür.

 

Salt Metin 

Metni biçimlendirmeden kaydeder. Tüm bölüm sonları, sayfa sonları ve yeni satır karakterleri paragraf imlerine dönüştürülür. ANSI karakter setini kullanır. Bu biçimi sadece hedef uygulama diğer File (Dosya) biçimlerini okuyamıyorsa seçin.

 

Satır Sonlu Salt Metin

Metni biçimlendirmeden kaydeder. Tüm satır sonları, bölüm sonları, ve sayfa sonlarını paragraf imlerine dönüştürür. Satır sonlarını korumak istediğinizde bu biçimi kullanın (Örneğin, bir elektronik posta sistemine belgeler aktardığınız zaman.)

 

Açık bir belgeye, ikinci bir belge nasıl eklerim?

1.Belgeyi açın ve ikinci belgeyi eklemek istediğiniz yeri tıklayın.
2.Insert (Ekle) menüsünden, File (Dosya) komutunu tıklayın.
3.File Name (Dosya Adı) kutusuna, eklemek istediğiniz dosyanın adını girin. Ardından OK (Tamam) düğmesine basın.

NOT: Dosyanın sadece bir bölümünü eklemek isterseniz, Range (Aralık) kutusuna, Bookmark (Yer Imi) adını girin.

File (Dosya) menüsündeki, son kullanılan belgelerin listesini nasıl görüntüleyebilir ya da gizleyebilirim?

File (Dosya) menüsünün altında, son çalıştığınız dosyaları görebilirsiniz. Aynı dosyaları açmak için üzerlerine tıklamanız yeterli olacaktır.

1.Tools (Araçlar) menüsünden, Options (Seçenekler) üzerine, sonra General (Genel) sekmesini tıklayın.
2.Recently Used File List (Son Kullanılan Dosyalar) onay kutusunu seçin ya da temizleyin.

NOT: Bu dokümanlar Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler. Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com adresine bakınız.

Favorites (Sık Kullanılanlar) klasörü ve My Documents (Belgelerim) klasörü nasıl kullanılır?

Ağ üzerindeki belgeler de dahil, genelde kullandığınız dosya ve Folder (Klasör) kısayollarını depolamak için Favorites (Sık Kullanılanlar) klasörünü kullanabilirsiniz. Bu işlemi yaparken, asıl File (Dosya) ya da Folder (Klasör) bulunduğu yerden taşınmaz.
Dosyanın nerede olduğunu hatırlamak zorunda olmadan, dosyaya hızla erişmek için, dosyanın kendisi yerine, o dosyanın kısayolunu kullanmanız elbette ki daha rahat olacaktır. Bir File (Dosya) ya da klasörü Favorites (Sık Kullanılanlar) klasörüne eklemek için, File (Dosya) menüsünden, Open (Aç) komutunu tıklayın, kendisi için kısayol yaratacağınız File (Dosya) ya da klasörü seçin, ardından Add to Favorites (Sık Kullanılanlara Ekle) düğmesine tıklayın.

Add to Favorites (Sık Kullanılanlara Ekle) düğmesi

Sık kullanılan bir File (Dosya) ya da Folder (Klasör) açmak için ise, Look to Favorites (Sık Kullanılanlara Bak) düğmesini tıklayın, sonra File (Dosya) adını ya da Folder (Klasör) adını çift tıklayın.

Look to Favorites (Sık Kullanılanlara Bak) düğmesi

NOT: Open (Aç) ve Save As (Farklı Kaydet) kutularını ilk kullandığınızda, My Documents (Belgelerim) klasörü varsayılan klasördür. My Documents (Belgelerim) klasörü kök düzeyde bulunur ve çalışmakta olduğunuz belgeleri ve veritabanlarını depolamak için iyi bir yerdir.

Open (Aç) iletişim kutusundaki, Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesi ne işe yarar?

Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesi

Tablo: Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesinin seçenekleri

 Bunu işlemi yapmak için

 Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesini tıklayın ve çıkan menüden tıklayın

 Bir belgeyi, değişikliklerden koruyarak açmak 

 Open Read Only (Salt Okunur Aç) komutunu tıklayın. NOT: Read Only (Salt okunur) açılan bir dosyadaki değişiklikleri kaydetmek için, yeni bir adla kaydetmek üzere Save As (Farkli Kaydet) komutunu kullanin. 

 Seçili dosyaları yazdırmak

 Print (Yazdır) komutunu tıklayın.

 Seçili doyanın File (Dosya) özelliklerini düzenlemek ya da görüntülemek

 Properties (Özellikler) komutunu tıklayın. Summary (Özet) ya da Custom (Özel) sekmesinde, istediğiniz özellikleri ekleyin ya da düzenleyin.

 Aramada bulunan dosyaların listesini sıralamak

 Sort (Sıralama) komutunu tıklayın.

 Seçili klasörlerde tüm alt klasörleri aramak

 Search Subfolfders (Alt Klasörleri Ara) komutunu tıklayın.

 Farklı klasörlerdeki File (Dosya) adlarını bir liste olarak görüntülemek

 Seçilirse, Group Files by Folder (Dosyaları Klasörlere Göre Grupla) komutunu tıklayın.

 Bir ağ sürücüsüne bağlanmak

 Map Network Drive (Ağ Sürücüsüne Bağlan) komutunu tıklayın. Drive (Sürücü) kutusundan, istediğiniz Drive (Sürücü) harfini tıklayın.

 İstediğiniz dosyaları bulmak için varolan kaydedilmiş bir aramayı kullanmak

 Saved Searches (Kaydedilen Aramalar) komutunu tıklayın ve çıkan yan menüden aramanın adını tıklayın.

NOT: Birden fazla belgeyi aynı anda seçebilmek için, ilk dosyanın adını tıklayın sonra CTRL tuşunu basılı tutarken, dosyaların adına tıklayın.
Ardarda sıralı pek çok File (Dosya) seçmek için ise, ilk dosyanın adını tıkladıktan sonra, SHIFT tuşunu basılı tutarken, son dosyanın adını tıklayın. Aradaki dosyaların tümü seçilecektir.
Bu arada yanlışlıkla istemediğiniz bir File (Dosya) seçerseniz, CTRL tuşunu basılı tutun ve File (Dosya) adını tekrar tıklayın.

Open (Aç) iletişim kutusu aradığım dosyayı listelemiyor. Ne yapmalıyım?

  • File (Dosya) menüsündeki, Open (Aç) iletişim kutusundan, istediğiniz File (Dosya) adını File Name (Dosya Adı) kutusuna yazın ve Find Now (Bul) komutunu tıklayın.
  • Files of type (Dosya Türü) kutusundaki, doğru dosya biçiminin seçildiğinden emin olun.
  • Text or Property (Metin Ya da Özellik) ve Last Modified (Son Değiştirilen) kutusundaki girişlerin aradığınız dosyalar için uygun olduğundan emin olun.
    File Location (Dosya Yeri) ve Default Files of Type (Varsayılan Dosya Türü) dışında tüm geçerli ölçütü temizlemek için ise, New Search (Yeni Arama) komutunu tıklayın.
  • Dosyanızı doğru sürücü ve doğru klasörde aradığınızdan emin olun.
  • Eğer klasörün adını bilmiyorsanız, belirlenen sürücü içindeki tüm klasörleri arayabilirsiniz. Bunun için, Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesini tıklayın ve Search Subfolfders (Alt Klasörleri Ara) komutunu tıklayın.
    Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesi
  • File Name (Dosya Adı) kutusuna yazarak, birden fazla Path (Yol) tarayabilirsiniz. Her yolu liste ayırıcı karakteri ile ayırın (genellikle noktalı virgülle). Örneğin, bu kutuya "c:\Firma Bütçesi;c:\Belgelerim" yazın. Tüm alt klasörleri aramak için ise, Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesini, ardından Search Subfolfders (Alt Klasörleri Ara) komutunu tıklayın.
  • Eğer bir ağ bilgisayarında File (Dosya) arıyorsanız ve ağ sürücüsü Look in (Bakılacak Yer) kutusunda görünmüyorsa, Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesini tıklayın ve Map Network Drive (Ağ Sürücüsüne Bağlan) komutunu tıklayın.
    Drive (Sürücü) kutusundan, ağ bilgisayarına bağlanırken kullanacağınız sürücü harfini tıklayın, yolunu Path (Yol) kutusuna girin ve OK (Tamam) düğmesine tıklayın.

Belgemi kaybetmeden önce AutoSave (Otomatik Kayıt) seçeneğini açtım, ancak kurtarılmış belgeyi kaydedemiyor ya da açamıyorum. Neden?

Elektrik kesintisi ya da diğer bir sorundan dolayı kaybettiğiniz belgeyi kurtarabilmek için önce, Tools (Araçlar) menüsü, Options (Seçenekler) komutuyla çıkan iletişim kutusundan, Save (Kaydetme) sekmesindeki, Automatic Save Every (Otomatik Kaydetme Aralığı) onay kutusunu seçmiş olmalısınız.

1.Word'ü kapatıp, yeniden başlatın.
2.Open (Aç) düğmesini tıklayın.
Open (Aç) düğmesi
3.Genellikle Windows klasörünün içinde bulunan temp klasörünü açın.
4.Files of type (Dosya Türü) kutusundaki, All Files (Tüm Dosyalar) komutunu tıklayın.
NOT: Her kurtarılmış belge, .asd File Name Extension (Dosya Adı Uzantısı) sahiptir.
5.Kurtarılmış belgenizi açın.
6.Hemen Save (Kaydet) düğmesini tıklayın.
Save (Kaydet) düğmesi
7.Açık olan belgeyi değiştirmek isteyip istemediğinizi soran bir mesaj gördüğünüzde Yes (Evet) düğmesini tıklayın.

NOT: File (Dosya) menüsünden, Open (Aç) komutunu tıklayarak, bütün otomatik kaydedilmiş belgeleri hemen bulabilirsiniz. File Name (Dosya Adı) kutusundaki, "*.asd" yazın, ardından Find Now (Bul) düğmesini tıklayın.

File (Dosya) açmak için yazdığım parola geçerli değil. Ne yapabilirim?.

Parolalar büyük/küçük harf duyarlıdır. CAPS LOCK tuşunun açık olup olmadığını kontrol edin ya da yanlış yazmadığınızdan emin olmak için parolayı tekrar yazın. Eğer parola yine çalışmazsa ya da parolayı unuttuysanız yapacak birşey yoktur.

Diğer bir uygulamada yaratılmış belgeyi nasıl kaydetmeliyim?

Başka bir uygulamada yaratılan belgeyi açtıktan sonra, isterseniz aynı dosya biçiminde, isterseniz Word dosyası biçiminde kaydedebilirsiniz. Normal kaydetme işleminden pek farkı yoktur.

1.File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) komutunu tıklayın.
2.File Name (Dosya Adı) kutusundan, belge için yeni bir Name (Ad) yazın.
3.Save As Type (Kayıt Türü) kutusundan, belgeyi kaydetmek istediğiniz biçimi tıklayın.
4.Save (Kaydet) üzerine tıklayın.

Belgenin kopyasını nasıl kaydederim?

Belgeyi açtınız ve üzerinde değişiklik yaptınız. Isterseniz bu değişiklik yapılan dosyayı başka adla kaydedebilirsiniz. Bu işlemi yaptığınızda bir dosyanın iki ayrı versiyonuna sahip olursunuz.

1.Dosyayı açın ve istediğiniz değişiklikleri yapın. Sonra File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) komutunu tıklayın.
2.File Name (Dosya Adı) kutusundan, belge için yeni bir Name (Ad) yazın.
3.Save (Kaydet) üzerine tıklayın.

NOT: Kopyayı farklı bir yere kaydetmek için, Save in (Kaydedilecek Yer) kutusundan, farklı bir Drive (Sürücü) ya da Folder (Klasör) adı tıklayın. Kopyayı yeni bir klasöre kaydetmek için, Create New Folder (Yeni Klasör Yarat) düğmesini tıklayın.
Create New Folder (Yeni Klasör Yarat) düğmesi

Çalışırken, belgeleri otomatik olarak kaydetmek için ne yapılır?

Word uygulaması, siz çalışırken, belgelerinizi elektrik kesilmesi ya da yanlışlıkla kapanma durumlarına karşı belli aralıklarla kaydeder.

1.File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) komutunu tıklayın.
2.Options (Seçenekler) üzerine tıklayın.
3.Automatic Save Every (Otomatik Kaydetme Aralığı) onay kutusunu seçin.
4.Minutes (Dakika) kutusuna Word'ün belgelerinizi kaydetme aralığı için istediğiniz süreyi girin.
5.Belgedeki çalışmanızı bitirdiğinizde kaydetmek için Save (Kaydet) düğmesini tıklayın.
Save (Kaydet) düğmesi

NOT: Otomatik olarak kaydedilen belgeler siz kaydedinceye kadar özel bir biçimde ve konumda tutulurlar. Çalışmanızı kaydetmeden önce oluşan bir sorun ya da elektrik kesintisinden sonra Word'ü yeniden başlattığınızda Word, otomatik olarak kaydedilmiş tüm belgeleri açar, böylece bu belgeleri kaydedebilirsiniz.

Diğer bir uygulamada kullanmak üzere bir belge nasıl kaydederim?

Word'de yarattığınız bir belgeyi başka bir ortamda (başka bir uygulama) kullanabilmek için, o ortamın kabul ettiği dosya biçiminde kaydetmelisiniz.

1.File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) komutunu tıklayın.
2.File Name (Dosya Adı) kutusundan, belge için yeni bir Name (Ad) yazın.
3.Save As Type (Kayıt Türü) kutusundan, istediğiniz File (Dosya) biçimini tıklayın.
4.Save (Kaydet) düğmesi üzerine tıklayın.

Save (Kaydet) düğmesi

Belgeyi kaydettiğim zaman, yedek bir kopyasını almak için ne yapmalıyım?
Belgenizin yedek kopyasını almak her zaman için iyi bir fikirdir. Isterseniz Word bu işlemi sizin için otomatik olarak yapabilir.

1.File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) komutunu tıklayın.
2.Options (Seçenekler) düğmesi üzerine tıklayın.
3.Always Create Backup Copy (Her Zaman Yedekle) onay kutusunu seçin.
4.OK (Tamam) düğmesine tıklayın.
5.Save (Kaydet) üzerine tıklayın.

Tüm açık belgeleri nasıl kaydederim?

File (Dosya) menüsünden, Save All (Tümünü Kaydet) komutunu tıklayın.
Word, tüm açık belgeleri ve şablonları aynı anda kaydeder.
Açık dosyalardan herhangi biri hiç kaydedilmemişse Save As (Farklı Kaydet) iletişim kutusu görüntülenir, böylece dosyaya bir ad verebilirsiniz.

Yeni yarattığım bir belgeyi arşivlemek ya da daha sonra tekrar kullanmak ne yapmalıyım?

NOT: Bu dokümanlar Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler. Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com adresine bakınız.

Yeni yaratılan bir belge, daha sonra tekrar kullanılacaksa, üzerinde çalışmaya devam edilecekse ya da arşivlenecekse sabit disk üzerine kaydedilmelidir. Bunun için;

1.Save (Kaydet) düğmesini tıklayın.

Save (Kaydet) düğmesi

2.Belgeyi, My Documents (Belgelerim) klasörünün dışında bir konuma kaydetmek için, farklı bir Drive (Sürücü) ya da Folder (Klasör) adı tıklayın.

NOT: Belgeyi yeni bir klasöre kaydetmek için Create New Folder (Yeni Klasör Yarat) düğmesini tıklayın.

Create New Folder (Yeni Klasör Yarat) düğmesi

3.File Name (Dosya Adı) kutusuna belge için yeni bir ad yazın.
NOT: Isterseniz uzun ve tanımlayıcı File (Dosya) adları verebilirsiniz.
4.Save (Kaydet) düğmesi üzerine tıklayın.

Save (Kaydet) düğmesi

NOT: Daha sonra belgenizi hızlı ve kolayca bulmak için File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) iletişim kutusundan belgeyi seçin ve Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesini tıklayın, sonra Properties (Özellikler) komutunu tıklayın. Summary (Özet) sekmesinde Title (Belgenin Başlığı), Subject (Konu), Author (Yazar), Keywords (Anahtar Sözcükler) ve Comments (Yorumlar) gibi bilgileri yazın.

Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesi

NOT: Bu belgeye hızla erişmek için onu Favorites (Sık Kullanılanlar) klasörüne de kaydedebilirsiniz. Favorites (Sık Kullanılanlar) klasörünü görüntülemek için Look in Favorites (Sık Kullanılanlar'a Bak) düğmesini tıklayın.

Look in Favorites (Sık Kullanılanlar'a Bak) düğmesi
Ayrıca, belgeyi farklı bir klasörde saklamak istiyor ve aynı zamanda hızla belgeye ulaşmak istiyorsanız, File (Dosya) ya da Folder (Klasör) için bir kısayol yaratabilirsiniz.

Belgeyi kapatmak için ne yapılır?

Belge üzerinde çalışmanızı bitirdiyseniz ya da daha sonra devam edecekseniz dosyayı kapatabilirsiniz.
File (Dosya) menüsünden, Close (Kapat) komutunu tıklayın.
NOT: Uygulamadan çıkmadan tüm belgeleri kapatmak için, SHIFT tuşunu basılı tutun ve File (Dosya) menüsünden, Close All (Tümünü Kapat) komutunu tıklayın.

Kaydedeceğim belgeleri adlandırırken hangi kurallara uymalıyım?

Belgelerinizi bulmayı kolaylaştırmak için uzun tanımlayıcı File (Dosya) adları kullanabilirsiniz. Bir dosyanın adı, Path (Dosyaya olan yol), Drive Letter (Sürücü harfi), Server Name (Sunucu Adı), Folder Path (Klasör yolu) ve File (Dosya) adını içeren, en fazla 255 karakterden oluşabilir.
Ancak, File (Dosya) adları aşağıdaki karakterlerden herhangi birini içeremez: sağa eğik çizgi (/), ters eğik çizgi (\), büyüktür işareti (>), küçüktür işareti (<), yıldız işareti (*), soru işareti (?), tırnak işareti ("), çizgi düğmesi (|), iki nokta üst üste (:), noktalı virgül (;).

Belgeleri kaydetmeyi hızlandırmak için ne yapılır?

1.File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) komutunu tıklayın.
2.Options (Seçenekler) üzerine tıklayın.
3.Yalnızca belgede yapılan değişiklikleri kaydetmek için Allow Fast Saves (Hızlı Kaydet) onay kutusunu seçin.
4.Belgedeki çalışmanız bittiğinde, tüm belgeyi tam olarak kaydetmek için Allow Fast Saves (Hızlı Kaydet) onay kutusunu temizleyin.

Hızlı kaydetme ile tam kaydetme arasındaki fark nedir?

Tools (Araçlar) menüsü, Options (Seçenekler) komutu, Save (Kaydetme) sekmesindeki, Allow Fast Saves (Hızlı Kaydet) onay kutusunu, seçtiğinizde Word, yalnızca belgede yapılan değişiklikleri kaydeder. Bu, tam kaydetmeden daha az bir zaman alır.
Tam kaydetmede ise Word, belgenin bütününü gözden geçirilmiş olarak kaydeder. Bununla birlikte, tam kaydetme hızlı kaydetmeden daha az disk alanı gerektirir.
Bununla beraber aşağıdaki durumlarda tam kaydetmeyi yapmalısınız;

  • Bir belgedeki çalışmanızı bitirdiğiniz ve son olarak kaydedeceğiniz zaman,
  • Bir metni aramak ya da bir dizin derlemek gibi fazla bellek kullanan bir göreve başlamadan önce,
  • Belge metnini diğer bir uygulamaya aktarmadan önce,
  • Belgeyi farklı bir File (Dosya) biçimine dönüştürmeden önce.

NOT: Eğer ağ üzerindeki bir belge ile çalışıyorsanız Allow Fast Saves (Hızlı Kaydet) onay kutusunu temizleyin. Çünkü hızlı kayıtlar ağ üzerinde gerçekleştirilemezler.
Ayrıca, Tools (Araçlar) menüsü, Options (Seçenekler) komutu, Save (Kaydet) sekmesindeki, Always Create Backup Copy (Her Zaman Yedekle) onay kutusunu seçerseniz Word, Allow Fast Saves (Hızlı Kaydet) onay kutusunu temizler, çünkü yedek kopyalar yalnızca tam kayıtlarla yaratılır.

Belgeleri açarken ve kaydederken kullanmak için bir çalışma klasörü nasıl düzenlerim?

1.Tools (Araçlar) menüsünden, Options (Seçenekler) komutunu, sonra File Locations (Dosya Konumları) sekmesini tıklayın.
2.Files of Type (Dosya Türleri) kutusundan, Documents (Belgeler) seçeneğini tıklayın.
3.Modify (Değiştir) düğmesini tıklayın.
4.Istediğiniz çalışma klasörü için Folder (Klasör) düğmesini tıklayın ya da yeni bir Folder (Klasör) yaratmak için Create New Folder (Yeni Klasör Yarat) düğmesini tıklayın.
Create New Folder (Yeni Klasör Yarat) düğmesi

Çalışmamı kaybetmemek için ve kayıp belgeleri kurtarmak için ne yapmalıyım?

Çalışırken belli aralıklarla belgenizin bir kopyasını kaydedin ya da belgenizi her kaydettiğinizde bir yedek kopyasını kaydederek çalışmanızı koruyun.
Elektrik kesintisinden ya da diğer bir sorundan sonra çalışmanızı kurtarabilmek için ise, önceden AutoSave (Otomatik Kaydet) üzerine ya da Always Create Backup Copy (Her Zaman Yedekle) onay kutusunu ya da her ikisini de seçmiş olmalısınız.

Belgenin yedek kopyasını nasıl açarım?

Elektrik kesintisi ya da başka bir sorun oluştuktan sonra belgenizin bir önceki kopyasını kurtarabilmek için önceden Always Create Backup Copy (Her Zaman Yedekle) onay kutusunu seçmiş olmalısınız ya da belgeyi bir kereden fazla kaydetmiş olmalısınız.

1.Open (Aç) düğmesini tıklayın.
Open (Aç) düğmesi
2.Files of type (Dosya Türü) kutusundaki, All Files (Tüm Dosyalar) komutunu tıklayın.
3.Belgenin bulunduğu klasörü tıklayın.
4.Open (Aç) düğmesini tıklayın.
NOT: Yedek kopya Backup of … (Yedek …) olarak adlandırılır ve Backup (Yedek Belge) türüne sahiptir.
5.Yedek kopyanın adını tıklayın.
6.Open (Aç) komutunu tıklayın

Save As (Farklı Kaydet) iletişim kutusundaki, Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesi ne işe yarar?

Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesi
Tablo: Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesi seçenekleri

Bunu işlemi yapmak için

Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesini tıklayın ve sonra bunu yapın

Seçili dosya için File (Dosya) özelliklerini düzenlemek ya da görüntülemek

Properties (Özellikler) komutunu tıklayın. Summary (Özet) ya da Özel (Custom) sekmesinde, istediğiniz özellikleri ekleyin ya da düzenleyin.

File (Dosya) listesi sıralamak

Sort (Sırala) komutunu tıklayın.

Ağ sürücüsüne bağlanmak

Map Network Drive (Ağ Sürücüsüne Bağlan) komutunu tıklayın. Drive (Sürücü) kutusundan, istediğiniz Drive (Sürücü) harfini tıklayın.

Belge kaydetmeye çalıştığımda Word, dosyamın çok büyük olduğunu söyleyen bir mesaj görüntülüyor. Ne yapmalıyım?

Belge kaydedilmek için çok büyükse, küçük parçalara bölebilirsiniz. Belgenin bir bölümünü kesip yeni bir belgeye yapıştırın, sonra her belgeyi ayrı kaydedin.

Belge kaydetmeye çalıştığımda, belgenin Read-Only (Salt-Okunur) olduğunu söyleyen bir mesaj alıyorum. Ne yapmalıyım?

Belge, Read Only Recomended (Salt Okunur Öner) seçeneği ile korumalıdır. Değişiklikleri kaydetmek için, belgeyi yeni bir adla kaydetmeniz gerekir. Ancak belgeyi yeni ya da farklı bir klasöre kaydederseniz, aynı adı kullanabilirsiniz.

Bir File (Dosya) nasıl aranır?

1.File (Dosya) menüsünden, Open (Aç) komutunu tıklayın.
2.Look in (Bakılacak Yer) kutusundan, aramak istediğiniz sürücüyü tıklayın.
3.Dosyaları ve klasörleri listeleyen kutuda, aramak istediğiniz klasörün adına çift tıklayın.
4.Open (Aç) iletişim kutusunun altındaki kutularda, kullanmak istediğiniz herhangi bir ek arama ölçütünü belirleyin.
5.Seçili klasörlerin tüm alt klasörlerini aramak ve bulunan dosyaları içeren klasörleri görüntülemek için, Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesini tıklayın ve Search Subfolfders (Alt Klasörleri Ara) komutunu tıklayın.
Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesi
6. Find Now (Bul) komutunu tıklayın.

Aramayı iptal etmek için, Stop (Dur) düğmesini tıklayın.

NOT: Find What (Aranan) klasörlerde bulunan tüm dosyaları bir listede görüntüleyebilirsiniz. Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesini tıklayın ve listeyi sıralamak için Group Files by Folder (Dosyaları Klasöre Göre Grupla) komutunu tıklayın.

Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesi

Istediğiniz dosyaları bulmak üzere varolan kaydedilmiş bir aramayı kullanmak için, önce Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesini, sonra Saved Searches (Kaydedilen Aramalar) komutunu sonra da arama adını tıklayın.
Bulunan dosyaların listesi istediğiniz dosyayı içermiyorsa, daha ayrıntılı arama ölçütü belirleyebilirsiniz.

Bir dosyanın Open (Aç) iletişim kutusundaki, görüntülenen bir sürücü ya da klasörde olduğunu biliyorum, fakat dosyayı göremiyorum. Ne yapmalıyım?

Geçerli arama ölçütü dosyanın doğru yerini içerebilir fakat diğer ölçüt aradığınız dosyanın görünmesini engelleyebilir. Aşağıdakileri deneyin;

  • Open (Aç) iletişim kutusunun altında verdiğiniz ölçütü tekrar gözden geçirin.
  • Open (Aç) iletişim kutusundan, Files of type (Dosya Türü) dışında tüm geçerli ölçütü temizlemek için New Search (Yeni Arama) komutunu tıklayın. Find Now (Bul) komutunu tıklatmadan önce daha farklı bir ölçüt belirlemeyi deneyin.
  • Open (Aç) iletişim kutusundan, Files of type (Dosya Türü) kutusundaki, All Files (Tüm Dosyalar) komutunu tıklayın.
  • Tüm alt klasörleri arayabilmek için, Open (Aç) iletişim kutusundaki, Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesini tıklayın ve Search Subfolfders (Alt Klasörleri Ara) komutunu tıklayın.
    Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesi
  • Open (Aç) iletişim kutusunun altında Find Files That Match These Criteria (Bu ölçütle eşleşen dosyaları bul) mesajını görürseniz, Advanced (Gelişmiş) düğmesine tıklayın ve Advanced Find (Gelişmiş Bul) iletişim kutusundaki, ölçütü denetleyin.
  • Belki File (Dosya) gizli olabilir. Tüm dosyaları görüntülemek için (*.dll ya da *.sys gibi Files of Type (Dosya Türleri) de dahil) Windows Start (Başlat) düğmesini tıklayın, Programs (Programlar) üzerine işaretleyin ve Windows Explorer (Windows Gezgini) uygulamasını açın. Sonra View (Görünüm) menüsünden, Options (Seçenekler) komutunu seçin ve Show All Files (Tüm Dosyaları Göster) seçeneğini işaretleyin.

Kaydedilen aramalarımdan birini kullandığım zaman, daha önce bulduğum dosyalardan pek çoğunu artık bulamıyorum. Ne yapmalıyım?

  • Arama ölçütünün bir ağ sürücüsünü içerip içermediğini denetleyin. Ölçüt bir ağ sürücüsü içeriyorsa, sürücünün o anda kullanılabilir olduğundan emin olun.
  • Ölçüt bir ağ sürücüsü içermiyorsa, bu aramayı yaptığınız son seferden bu yana eksik dosyalar silinmiş olabilir.

Metni yazdıktan sonra, küçük ya da büyük harfe çevirmenin kolay yöntemi nedir?

Evet. Format (Biçim) menüsünden, Change Case (Büyük/Küçük Harf Değiştir) komutunu seçerek, buradan istediğiniz biçimi seçin.
NOT: Aynı işlemi, metni seçtikten sonra, SHIFT+F3 tuşlarına basarak da yapabilirsiniz. Bu tuş kombinasyonuna ardarda basarak, büyük/küçük harf biçimleri arasında geçiş yapabilirsiniz.

Belge içinde kaç paragraf olduğunu ya da kaç satır olduğunu nereden görebilirim?

Tools (Araçlar) menüsünden, Word Count (Sözcük Sayımı) komutunu seçerek, belgenizle ilgili bütün istatistikleri görebilirsiniz.

Belgeye başlık attım ve etrafına Format (Biçim) menüsünden, Borders and Shading (Kenarlık ve Gölgeleme) komutu ile kenarlık verdim. Ancak şimdi bu sınırların dışına çıkamıyorum. Nasıl kurtulabilirim?

Yapmanız gereken, yaptığınız kenarlıkları kaldırmak, ENTER tuşuna bir kaç defa basmak ve yukarı çıkıp kenarlığı tekrar uygulamaktır.
Metin yazarken, özellikle içinde kenarlıklar ve özel paragraf biçimleri olan metinleri yazarken, önce metninizi yazın. Biçimlemeyi daha sonra yapın. Çünkü, ENTER tuşuna bastığınızda, yaptığınız paragraf biçimi, yeni paragrafta da devam eder. Tekrar düzgün bir paragraf sahibi olmak için, yaptığınız işlemleri silmeniz gerekecektir.

NOT: Paragraf biçimlemesini kısa yoldan silebilmek ve normal bir paragraf sahibi olmak için; CTRL+Q tuşlarına basın.

Paragrafı ortalamak istiyorum, sadece bir satır ortaya geliyor. Ne yapmalıyım?

Paragraf devam ederken, paragraf bütünlüğünü sağlamak için, satır sonlarında ENTER tuşuna basılmaz. Nerede ENTER tuşuna bastığınızı merak ediyorsanız, Show/Hide ( (Hepsini Göster) düğmesine basın. Satır sonlarındaki ( işaretlerini, DELETE tuşunu kullanarak silin. Artık yapacağınız hizalamalar bütün paragrafı etkileyecektir.
Show/Hide ( (Hepsini Göster) düğmesi

Belgenin üstüne tarih atmak istiyorum, ama giriş noktası metnin üstüne çıkmıyor. Ne yapmalıyım?

Belgenin en üstünde boş bir satır açmak için, en üst satırın sol tarafına gelin ve ENTER tuşuna basın. Bu işlem bütün metni, bir satır aşağı indirecek ve tarih (ya da herhangi bir metin için) yazacak yer açacaktır.

Belgeye özel karakterler eklemek istiyorum. Ne yapmalıyım?

Insert (Ekle) menüsünden, Symbol (Simge) komutunu kullanarak özel karakterler, uluslararası karakterler ve düğmeler ekleyebilirsiniz.
Ayrıca, sayısal tuş takımından karakter kodunu yazarak da bir karakter ya da düğme ekleyebilirsiniz.
Word, bazı tuş birleşimlerini düğmelerle değiştirir; (örneğin, "(c)" yazdığınızda karakterler bir © ile değiştirilir.

Ekranda sözcüklerimin arasında noktalar görünüyor. Neden?

Sözcükler arasındaki noktalar boşlukları temsil eder ve yazdırılmazlar. Noktalar ve diğer basılmaz karakterlerin görünmesini engellemek için Show/Hide ( (Hepsini Göster) düğmesini tıklayın.
Show/Hide ( (Hepsini Göster) düğmesi
Noktalar hala görünüyorsa, Tools (Araçlar) menüsünden, Options (Seçenekler) üzerine ve sonra View (Görünüm) sekmesini tıklayın. Nonprinting Characters (Basılmaz Karakterler) altından, Spaces (Boşluklar) onay kutusunu temizleyin.

Fareyi taşırken Word metin seçmeye devam ediyor. Neden?

Extend Selection (Seçimi Genişlet) kipi açık olabilir. Bu kip, metnin farklı kısımlarını seçmenize izin verir. Bu kip etkin durumdayken durum çubuğu üstündeki EXT (SEÇ) harfleri koyu görünür. Extend Selection (Seçimi Genişlet) kipini iptal etmek için ESC tuşuna basın ve sonra belgenizin herhangi bir yerinde tıklayın.

Bir Footnote (Dipnot) ya da Endnote (Sonnot) taşımak ya da kopyalamak istiyorum. Ne yapmalıyım?

Bir not birbirine bağlı iki parça içerir: not başvuru imi ve not metni. Bir notu taşımak ya da kopyalamak istediğinizde not yarı penceresindeki not metni ile değil, belge içinde not başvuru imi ile çalışırsınız. Otomatik numaralanmış bir not başvuru imini taşırsanız ya da kopyalarsanız, Word notları yeni sıralarına göre yeniden numaralar.

1.Belge içinde taşımak ya da kopyalamak istediğiniz not başvuru imini seçin.
2.Not başvuru imini taşımak için, onu yeni konumuna sürükleyin.

Başvuru imini kopyalamak için, bu işlemi yaparken CTRL tuşunu basılı tutun ve not başvuru imini yeni konumuna sürükleyin.

Bir Footnote (Dipnot) ya da Endnote (Sonnot) nasıl silinir?

Belge penceresinde, silmek istediğiniz notun başvuru imini seçin ve DELETE tuşuna basın.
NOT: Tüm otomatik numaralanmış dipnotları ya da sonnotları silmek için, önce Edit (Düzen) menüsünden, Replace (Değiştir) ve Special (Özel) düğmesini, sonra da Endnote Mark (Sonnot Imi) ya da Footnote Mark (Dipnot Imi) üzerine tıklayın. Değiştirilecek kutusunun boş olduğundan emin olun ve Replace All (Tümünü Değiştir) düğmesini tıklayın.
NOT: Tüm özel Footnote (Dipnot) başvuru imlerini bir seferde silemezsiniz.

Footnote (Dipnot)'ları, Endnote (Sonnot)'lara dönüştürme ya da tersini nasıl yaparım?

Belgeye dipnotları ekledikten sonra, bunları Endnote (Sonnot)'lara dönüştürebilir ya da tersini yapabilirsiniz. Isterseniz tek bir notu dönüştürebilir ya da tüm notl    arı değiştirebilirsiniz.
Bir ya da daha fazla notu Footnote (Dipnot)'lara ya da Endnote (Sonnot)'lara dönüştürme

1.View (Görünüm) menüsünden, Footnotes (Dipnotlar) komutunu tıklayın.
2.All Footnotes (Tüm Dipnotlar) ya da All Endnotes (Tüm Sonnotlar) sekmesini tıklayın ve dönüştürmek istediğiniz notları seçin.
3.Seçili notları işaretleyin ve farenin sağ düğmesini tıklayın.
4.Convert Footnotes (Dipnotlara Dönüştür) ya da Convert Endnotes (Sonnotlara Dönüştür) düğmesini tıklayın.

Tüm notları Footnote (Dipnot)'lara ya da Endnote (Sonnot)'lara nasıl dönüştürürüm?

1.Insert (Ekle) menüsünden, Footnote (Dipnot) komutunu tıklayın.
2.Options (Seçenekler) üzerine tıklayın.
3.Convert (Dönüştür) düğmesini tıklayın.
4.Buradan istediğiniz seçeneği tıklayın.

Endnote (Dipnot) metnini sildim fakat numara hala belgemde görünüyor. Neden?

Notla ilgili başvuru imini de silmelisiniz. Yalnız not metnini silerek, notu kaldıramazsınız.
Not metni yok olmasına karşın, son paragraf imi (¶) silinmez ve başvuru imi belgede kalır.

Footnote (Sonnotlar)'ı belge ya da bölümün son sayfası yerine ayrı bir sayfaya nasıl yazdırabilirim?

Endnote (Sonnot)'ları ayrı bir sayfada başlamak için, bölüm ya da belgenin sonuna, sonnotların nereye yerleştirileceğine bağlı olarak, bir sayfa sonu ekleyin. Sayfa sonu istediğiniz yeri tıklayın ve Insert (Ekle) menüsünden, Break (Kesme) komutunu tıklayın, ardından Page Break (Sayfa Sonu) seçeneğini tıklayın.

Bookmark (Yer İmi) düzenlediğim zaman beklediğim sonuçları alamıyorum. Neden?

Bookmark (Yer Imi) ile imlenmiş öğeleri kesebilir, kopyalayabilir ya da yapıştırabilirsiniz. Ayrıca, imlenmiş öğelere metin ekleyebilir ya da bunlardan metin silebilirsiniz.
Tablo: Bookmark (Yer Imi) ile ilgili işlemler

 Bun işlemi yaparsanız

 Bu sonucu alırsınız

 Imlenmiş bir öğenin tümünü ya da bir kısmını aynı belgede başka bir yere kopyalarsanız

 Bookmark (Yer Imi) asıl öğede kalir, kopya imlenmez.

 Imlenmis tüm bir ögeyi baska bir belgeye kopyalarsaniz

 Her iki belge de, benzer öğeleri ve yer imleri içerir.

 Imlenmiş tüm bir öğeyi kesip, aynı belgeye ya da başka bir belgeye yapıştırırsanız

 Öğe ve Bookmark (Yer Imi) yeni konuma taşınırlar.

 Imlenmiş bir öğenin bir kısmını silerseniz

 Bookmark (Yer Imi) geri kalan metinde kalir.

 Bookmark (Yer Imi) ile imlenmiş herhangi iki karakter arasına metin eklerseniz

 Ekleme yer imine dahil edilir.

 Yer iminin başlangıç köşeli ayracından hemen sonra tıklar ve öğeye eklerseniz (örneğin, ek metin ekleme)

 Ekleme yer imine dahil edilir.

 Yer iminin biten köşeli ayracından hemen sonra tıklar ve öğeye eklerseniz

 Ekleme yer imine dahil edilmez.

 Imlenmiş bir tablonun sonunda tıklar ve yeni bir satır eklerseniz

 Eklenen satır yer imine dahil edilir.

Bookmark (Yer İmi) ile bir AutoText (Otomatik Metin) girişi yarattım, ancak AutoText (Otomatik Metin) girişini yeni bir belgeye eklediğim zaman yer imini artık içermiyor. Neden?

AutoText (Otomatik Metin) girişi için metni seçtiğiniz zaman, son paragraf imi dahil, yer iminde bulunan metnin tümünü seçtiğinizden emin olun.

Bookmark (Yer İmi) içeren metinde bir değişiklik yaptım ancak değişiklik o yer imine başvurduğum yerlerde görünmüyor. Ne yapmalıyım?

Değişikliği yapmadan önce yer imlerinin görünür olduklarından emin olun. Yer imlerini görüntülemek için, Tools (Araçlar) menüsünden, Options (Seçenekler) komutunu, View (Görünüm) sekmesini tıklayın ve sonra Bookmarks (Yer imleri) onay kutusunu seçin.
Değişiklikleri görmek için alanları güncelleştirmelisiniz. Bunun için, metni seçin, farenin sağ düğmesi çıkan kısayol menüsünden, Update Fields (Alanı Güncelleştir) komutunu tıklayın.

Ekranda cetvelim görünmüyor. Neden olabilir?

Bunun sebebi bir kaç tane olabilir. Aşağıdakilerden biri ya da fazlasını yapın.

  • Cetveli kapatmış olabilirsiniz, View (Görünüm) menüsünden, Ruler (Cetvel) komutunu seçin.
  • Yanlış görünümde olabilirsiniz. View (Görünüm) menüsünden, Page Layout (Sayfa Düzeni) komutunu seçin.
  • Eğer yalnız sol cetvel görünüyorsa, Normal görünümdesiniz demektir. View (Görünüm) menüsünden, Page Layout (Sayfa Düzeni) komutunu seçin.

NOT: Görünümler arasında hızlı geçiş için, Word penceresinin sol altındaki geçiş düğmelerini kullanabilirsiniz.

Araç çubuklarından bazıları yok oldu. Nasıl geri getirebilirim?

Kaybolan araç çubuklarını geri getirebilmek için, View (Görünüm) menüsünden, Toolbars (Araç çubukları) komutunu seçin. Çıkan iletişim kutusundan kaybolan (ya da istediğiniz diğerleri) araç çubuklarının yanındaki kutulara tıklayın ve OK (Tamam) düğmesine basın.

NOT: Araç çubuklarını hızlı biçimde açıp kapatmak için, araç çubuklarından herhangi bir düğme üzerinde, farenin sağ tuşuna basın. Çıkan listeden, istediğiniz araç çubuğu üzerine tıklayın.

Belgemin içine Paint'te yarattığım firma logosunu eklemek istiyorum. Nasıl yapabilirim?

Paint uygulamasında yarattığınız ya da herhangi bir şekilde elde ettiğiniz resimleri Word belgelerine eklemek için Paint uygulamasından istediğiniz alanı seçin ve Edit (Düzen) menüsünden, Copy (Kopyala) komutunu seçin. Ardından Word'e geçin ve logoyu yerleştirmek istediğiniz yeri (hedefi) seçin. Ardından Edit (Düzen) menüsünden, Paste (Yapıştır) komutuna tıklayın.
NOT: Metin içine yerleşen bu resmi kulplarından tuttuktan sonra istediğiniz gibi küçültebilir ya da büyütebilirsiniz. Bu resmi, klavyeden bastığınız bir harf gibi düşünün ve aynı biçimde taşıyın, kopyalayın ya da silin.

Peki eklediğim bu logonun her sayfanın üstünde çıkmasını istersem ne yapmalıyım?

Eğer logonuzu (ya da herhangi bir resmi) Header (Üstbilgi) ya da Footer (Altbilgi) içine yerleştirirseniz, her sayfada otomatik olarak tekrar edecektir.

Metin ve grafikleri fare ile seçmek için ne yapmalıyım?

Tablo: Fare ile seçim yapma seçenekleri

Seçmek için

 Yapmanız gereken

Birden çok paragraf

 Farenin imleci sağa yatık ok haline gelene kadar fareyi paragrafların soluna taşıyın, tıklayın ve sonra sürükleyin.

Cümle

 CTRL tusunu basılı tutun ve cümlede herhangi bir yerde tıklayın.

Ek açıklamalar, dipnotlar ve sonnotlar

 Giriş noktasını yarı pencereye getirin, farenin imleci sağa yatık ok haline gelene kadar fareyi sola taşıyın ve sonra üç kez tıklayın.

Grafik

 Grafik üzerine tıklayın.

Herhangi bir öğe ya da metin miktarı

 Seçmek istediğiniz metnin üstüne tıklayın ve sürükleyin.

Metnin bir satırı

 Farenin imleci sağa yatık ok haline gelene kadar fareyi satırın soluna taşıyın ve sonra tıklayın.

Metnin birden fazla satırı

 Farenin imleci sağa yatık ok haline gelene kadar fareyi satırların soluna taşıyın ve sonra tıklatıp sürükleyin.

Satır ya da paragraflara bağlı olmadan, metnin dikey bir bloğu (tablo hücresi dışında)

 ALT tusunu basılı tutun ve sonra sürükleyin.

Paragraf

 Farenin imleci sağa yatık ok haline gelene kadar fareyi paragrafın soluna taşıyın ve sonra çift tıklayın ya da paragraf içinde herhangi bir yerde üç kez tıklayın.

Kelime

 Kelimenin üzerine çift tıklayın.

Tüm belge

 Farenin imleci sağa yatık ok haline gelene kadar fareyi herhangi belge metninin soluna taşıyın ve sonra üç kez tıklayın.

Üstbilgiler ve altbilgiler

 Giriş noktasını yarı pencereye getirin, sonra Farenin imleci sağa yatık ok haline gelene kadar fareyi üstbilgi ya da altbilginin soluna taşıyın ve sonra üç kez tıklayın. Page Layout (Sayfa Düzeni) görünümünde grileştirilmiş Header (Üstbilgi) ya da Footer (Altbilgi) metnini çift tıklatabilir (üstbilgi ya da altbilgiye geçiş yapmak için) ve sonra üstbilgi ya da altbilginin soluna üç kez tıklatabilirsiniz.

Tüm belgeyi seçmenin kolay yolu varmı?

Edit (Düzen) menüsünden, Select All (Tümünü Seç) komutunu ya da CTRL+A tuşlarını tıklayın.
NOT: Select All (Tümünü Seç) komutu, pencere içindeki ya da yarı pencerede (örneğin, belgedeki, Footnote (Dipnot) ya da Endnote (Sonnot) yarı penceresindeki ya da bir metin kutusundaki) ekleme noktasını içeren tüm metin ve grafikleri seçer.

Son işlemi tekrarlamanın yöntemi varmı?

Edit (Düzen) menüsünden, Repeat (Yinele) komutunu tıklayın. Son işlemi tekrarlayamazsanız, Repeat (Yinele) komutu, Can't Repeat (Yinelenemiyor) komutuna dönüşür.

Replace As You Type (Yazarken Otomatik Biçim) seçeneklerini kullanırsam ne olur?

Tablo: Replace As You Type (Yazarken Otomatik Biçim) seçenekleri

Yazdığınızda

Word

Büyük harf ile başlayan, noktalama imi ile bitmeyen, en uzun satırdan en fazla yüzde 20 daha kısa olan metin

Metni başlık yapar

Bir sayıyı izleyen nokta, tire, kapalı parantez ya da benzeri bir karakterden son