DERS 9: OUTLOOK WEB ACCESS

Ders sonunda yapabilecekleriniz:

-Outlook Web Access’in özelliklerini öğrenmek.

-Outlook Web Access’i kullanmak.

I. OUTLOOK WEB ACCESS

Exchange 2000’de bir Exchange Web client, Outlook Web Access olarak adlandırılır ve ve Web tarayıcılarının e-maillere, takvim, kontakt bilgilerine ve Microsoft Web Storage System klasörlerinde yer alan işbirliği bilgilerine erişmesi sağlanır. Outlook Web Access birçok tarayıcıdan kullanılabilecek bir özelliktir.

Exchange 2000, Microsoft Web Storage System bilgilerini bir Web tarayıcı aracılığı erişimine olanak sağlar. Mesajlar ve diğer bütün belgeler URL adı ile erişilir. Örneğin kullanıcılar kendi Inbox’larına Web tarayıcılarıyla erişebilirler: "http://servername/exchange/username" .

http://servername/exchange/ali

Mailbox’a erişmek:

http://servername/exchange/ali/inbox

A. ÖZELLİKLERİ

Aşağıdaki tablo Outlook 2000, Outlook Web Access 2000 ve Outlook Web Access 5.5 özelliklerin karşılamaktadır:

Özellikler Outlook2000 Outlook WebAccess 2000 5.5

E-mail Yes Yes Yes

Calendaring Yes Yes Yes

Contacts Yes Yes Yes

Tasks Yes No No

Access to embedded objects Yes Yes No

Rich text Yes Yes Yes

HTML Yes Yes No

Drag-and-drop editing Yes Yes with Internet Explorer 5.0 No

Shortcut menus Yes Yes with Internet Explorer 5.0 No

Offline use Yes No No

Journal Yes No No

Printing templates Yes No No

Gelişmiş Özellikler

Timed delivery Yes No No

Expiration Yes No No

Spelling checker Yes No No

Reminders Yes No No

Outlook rules Yes No No

Single sign-on Yes Yes No

NOT: Bu dokümanlar Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler. Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com adresine bakınız.

B. İSTEMCİ DESTEĞİ

-Internet Explorer 5.0. Dynamic HTML (DHTML) ve Extensible Markup Language (XML) kullanır. İşbirliği (collaboration) özelliklerini yerine getirir. Internet Explorer 5.0 ile full version Outlook ortamı sağlanır. Folder yaratılabilir ve formatlama özelliklerinden yararlanılır.

-Diğer tarayıcılar. Outlook Web Access, HTML version 3.2 ve JavaScript desteği olan tarayıcılar için geliştirilmiştir. Ancak, Internet Explorer 5.0 dışındaki tarayıcılar istemci taraflı script kullanımı minimuma indirirler. Örneğin sürükle ve bırak tekniğini deskelemezler.

Outlook Web Access’ın özelliklerinin tamamından yararlanmak için Internet Explorer 5.0 kullanılmalıdır.

Özellik Internet Explorer 5.0 Diğerleri

HTML text composition Yes No

Drag-and-drop editing Yes No

Preview pane Yes No

Tree control Yes No

C. EXCHANGE SERVER’A ERİŞMEK

Outlook Web Access istemcileri URL kullanarak Exchange 2000 sunucusuna erişirler. Örneğin: http://microsoft.com/exchange/ali gibi. Bu belirtim, istemciyi kendi mailbox’ına yönlendirir.

Bunun dışında diğer Exchange bileşenleri de açılabilir. Bu işlem için:

http://microsoft.com/exchange/ali/calendar

Yukarıdaki satır, kullanıcının takvim klasörüne ulaşmasını sağlar.

WebDAV ile erişim: HTTP bağlantısı üzerinden uzaktan dosya ve belge yönetimini sağlar.

Web saklama alanının (Web store) sağladıkları özellikler şunlardır:

-Outlook ve diğer e-mail istemcileri erişebilirler.

-Web tarayıcıdan yazılan bir URL ile erişebilirler.

-Office 2000 uygulamalarıından erişilebilir.

-Kablosuz ve el aygıtlarından erişilebilir.

Web store sayesinde Exchange Server 2000 verileri merkezi olarak yönetilmiş ve değişik şekillerde değişik yerlerden erişilebilir.

D. OWA KURULUMU

Outlook Web Access’in (OWA) kurulumu çok kolaydır. Bütün düzenleme Exchange 2000 ve IIS 5.0’ın kurulmasıyla yapılır.

İlgili dizinler şunlardır:

Dizin İçeriği

\exchsrvr\bin Wmtemplates.dll, Outlook Web Access için varsayılan şablon.

\exchsrvr\exchweb\bin Exwform.dll, form işlemini yürütür.

\exchsrvr\exchweb\controls Scriptler.

\exchsrvr\exchweb\lang Outlook Web Access Help dosyaları.

\exchsrvr\exchweb\img Outlook Web Access tarafından kullanılan grafikler.

Exchange 2000 kurulumunda, Outlook Web Access tarafından kullanılacak dört tane sanal IIS dizini yaratılır..

Web virtual directory (sanal dizin) İşlevi

/exchweb Stores graphics and other ancillary files used by Outlook Web Access.

/exadmin Is used by the Exchange Administration tool to administer public folders.

/exchange Stores the mailbox root.

/public Contains the default public folders tree.

Sunucu Düzenlemeleri

Outlook Web Access, varsayılan ayar olarak kullanıcıların mailbox’larına erişime izin verir. Ancak, HTTP/WebDAV istemcileri için sunucu üzerinde ayarlama gerekir. Bu ayarlamalar da Active Directory Users and Computers programı aracılığıyla yapılır.

II. UYGULAMA

Kurduğunuz Exchange Server’da bir kullanıcının inbox’ına şu şekilde erişin:

http://servername/exchange/ali/inbox

III. GÖZGEN GEÇİRME

1. Hangi özelliklerdeki istemciler Exchange Server’a OWA ile ulaşilabilirler?

2. Ahmet adlı bir kullanıcının kendi mailbox’ına erişimi için yazması gereken komutlar nedir?