DERS 2: BİR PROJEYİ PLANLAMAK

Ders sonunda yapabilecekleriniz:

-Bir projeye başlamak

-Görevlerin girişini açıklamak.

I. BİR PROJEYE BAŞLAMAK

Yeni bir projeye başlamak için araç çubuğundaki New düğmesi kullanılır. Ardından ekrana gelen çalışma alanında bir projenin görevleri girilerek projenin planlanamasın başlanır.

Projenin girilmesi görevlerin (task) girilmesiyle başlanır:

Task Name (görev adı) Örneği:

Ön çalışma

Sistem analizi

Arabirimlerin tasarlanması

Veritabanı sunucusunun belirlenmesi

Kod yazmak

Görevlerinin girilmesinin ardından bu görevlerin girilmesi görevlerin sürelerinin (duration) girilmesiyle devam eder.

Görev süreleri belirlenirken şu tablodan yararlanabilirsiniz:

Görev Süresi Project Görünümü Kısa Yazımı

Dakika Min m

Saat Hr h

Gün Day d

Hafta Week w

Ay Mon mo

Örnek:

Ön çalışma 8d (sekiz gün)

Sistem analizi 10d (on gün)

Arabirimlerin tasarlanması 20d (yirmi gün)

Kod yazmak 30d (otuz gün)

A. GÖREV GİRMEK

Projenizin belli bir işini oluşturan görevi (task) task name kutusuna ve süresini de duration kutusuna girin. Planlanan görevin süresini belirlerken, deneyimler, tahmin ve işi bilmek gibi bu iş içi tamamlamak için gereken süre girilir.

B. GÖREVLERİ DEĞİŞTİRMEK VE SİLMEK

Aynı şekilde girilen görev bilgileri tekrar üzerine girilerek değiştirilebilir ve yine üzerinde sağ tıklanarak Delete komutuyla silinebilir.

NOT: Bu dokümanlar Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler. Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com adresine bakınız.

C. PROJECT INFORMATION İLETİŞİM KUTUSU

Proje yönetiminde zaman takibinin öneminden bir kere daha söz etmeye gerek yoktur sanırım. Peki, bizim planladığımız görevler (proje) ne zaman başlayacak? İşte bu bilgilerin düzenlenmesi Project Menüsünden elde edeceğiniz Project Information iletişim kutusunda yapılır.

Bu iletişim kutusunda projenin planlanan başlangıç tarihi (start date) girilir. Örneğin projemiz 21 Mayıs 2002 tarihinde başlayacaksa, Start Date alanına bu tarih girilir. Böylece planlanan proje ve görevler için bir başlangıç tarihi belirlenmiş olur. Görevlerin sürelerin bu tarihe eklenerek hesaplanır.

NOT: Bu dokümanlar Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com adresine bakınız.

D. PROJE DOSYASINI KAYDETMEK

Çalışmaya başladığınız projeyi bir dosya olarak kaydetmek gerekir. Bu işlem

II. UYGULAMA

Büronuzu ya da evinizi taşıma işini projelendirin: Örnek olarak şu görevleri kullanabilirsiniz.

Başla

Evi tut

Temizlet

Tamirat

Boyat

Kamyon bul

Eşyaları Taşı

Yerleştir

Otur

Bitti

III. GÖZDEN GEÇİRME

1. Planlanan bir projenin planlanmasında işleri temsil etmek için ne kullanılır?

2. Projenin başlangıç tarihi nasıl girilir?