|
Microsoft Word -
Sıkça Sorulan Sorular Yeni belge yaratmak
için ne yapılır? Yeni bir belge yaratmak için şu adımları izleyin. 1. File (Dosya) menüsünden, New (Yeni) komutunu tıklayın. Bir Template (Şablon) ya da Wizard (Sihirbaz) temeline
dayalı bir belge yaratmak için, yaratmak istediğiniz belge türü sekmesini
sonra da istediğiniz Template (Şablon) ya da Wizard (Sihirbaz)
adını tıklayın. NOT: Varsayılan şablona dayalı yeni, boş bir belge yaratmak için, New
(Yeni) düğmesini tıklayın. New (Yeni) düğmesi Daha önce kaydettiğim
bir belgeyi nasıl açarım? Daha önce kaydettiğiniz bir belgeyi açmak için; 1.Open (Aç) düğmesini tıklayın. Open (Aç) iletişim kutusu
çıkacaktır. NOT: Son kullandığınız belgeyi açmak için, File (Dosya) menüsünün
altında, o belgenin adını tıklayın. Son kullanılan belgeler listesi
görüntülenmiyorsa, Tools (Araçlar) menüsünden, Options
(Seçenekler) üzerine ve General (Genel) sekmesini tıklayın. Recently Used
File List (Son Kullanılan Dosyalar) onay kutusunu seçin. NOT: Diğer uygulamada yaratılan bir belgeyi açmak için, Files of type
(Dosya Türü) kutusundaki, istediğiniz File (Dosya) biçimini tıklayın
ve klasörler ve dosyaları listeleyen üstteki büyük kutuda belgenin adını
tıklayın. Başka uygulamada
yaratılan bir dosyayı Word ile açabilir miyim? Word, aşağıdaki tabloda listelenmiş uygulamalar ve pek çok düz metin File
(Dosya) biçimleri için, File (Dosya) biçimi dönüştürücüleri sağlar. Tablo: Word ile sunulan File (Dosya) dönüştürücüleri
Tablo: Word ile sunulan Plain Text (Düz Metin) File (Dosya) biçimleri
Açık bir belgeye,
ikinci bir belge nasıl eklerim? 1.Belgeyi açın ve ikinci belgeyi eklemek istediğiniz yeri tıklayın. NOT: Dosyanın sadece bir bölümünü eklemek isterseniz, Range (Aralık)
kutusuna, Bookmark (Yer Imi) adını girin. File (Dosya) menüsündeki, son kullanılan belgelerin listesini nasıl
görüntüleyebilir ya da gizleyebilirim? File (Dosya) menüsünün altında, son çalıştığınız dosyaları
görebilirsiniz. Aynı dosyaları açmak için üzerlerine tıklamanız yeterli
olacaktır. 1.Tools (Araçlar) menüsünden, Options (Seçenekler) üzerine, sonra General
(Genel) sekmesini tıklayın. NOT: Bu dokümanlar Faruk
Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve
markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler.
Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com
adresine bakınız. Favorites (Sık
Kullanılanlar) klasörü ve My Documents (Belgelerim) klasörü nasıl kullanılır? Ağ üzerindeki belgeler de dahil, genelde kullandığınız dosya ve Folder
(Klasör) kısayollarını depolamak için Favorites (Sık
Kullanılanlar) klasörünü kullanabilirsiniz. Bu işlemi yaparken, asıl File
(Dosya) ya da Folder (Klasör) bulunduğu yerden taşınmaz. Add to Favorites (Sık Kullanılanlara
Ekle) düğmesi Sık kullanılan bir File (Dosya) ya da Folder (Klasör) açmak için ise,
Look to Favorites (Sık Kullanılanlara Bak) düğmesini tıklayın, sonra File
(Dosya) adını ya da Folder (Klasör) adını çift tıklayın. Look to Favorites (Sık Kullanılanlara
Bak) düğmesi NOT: Open (Aç) ve Save As (Farklı Kaydet) kutularını ilk kullandığınızda,
My Documents (Belgelerim) klasörü varsayılan klasördür. My Documents
(Belgelerim) klasörü kök düzeyde bulunur ve çalışmakta olduğunuz belgeleri ve
veritabanlarını depolamak için iyi bir yerdir. Open (Aç) iletişim kutusundaki, Commands and Settings (Komutlar ve
Ayarlar) düğmesi ne işe yarar? Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar)
düğmesi Tablo: Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesinin seçenekleri
NOT: Birden fazla belgeyi aynı anda seçebilmek için, ilk dosyanın adını
tıklayın sonra CTRL tuşunu basılı tutarken, dosyaların adına tıklayın. Open (Aç) iletişim
kutusu aradığım dosyayı listelemiyor. Ne yapmalıyım?
Belgemi kaybetmeden
önce AutoSave (Otomatik Kayıt) seçeneğini açtım, ancak kurtarılmış belgeyi
kaydedemiyor ya da açamıyorum. Neden? Elektrik kesintisi ya da diğer bir sorundan dolayı kaybettiğiniz belgeyi
kurtarabilmek için önce, Tools (Araçlar) menüsü, Options (Seçenekler)
komutuyla çıkan iletişim kutusundan, Save (Kaydetme) sekmesindeki, Automatic
Save Every (Otomatik Kaydetme Aralığı) onay kutusunu seçmiş olmalısınız. 1.Word'ü kapatıp, yeniden başlatın. NOT: File (Dosya) menüsünden, Open (Aç) komutunu tıklayarak, bütün
otomatik kaydedilmiş belgeleri hemen bulabilirsiniz. File Name (Dosya Adı)
kutusundaki, "*.asd" yazın, ardından Find Now (Bul) düğmesini
tıklayın. File (Dosya) açmak
için yazdığım parola geçerli değil. Ne yapabilirim?. Parolalar büyük/küçük harf duyarlıdır. CAPS LOCK tuşunun açık olup
olmadığını kontrol edin ya da yanlış yazmadığınızdan emin olmak için parolayı
tekrar yazın. Eğer parola yine çalışmazsa ya da parolayı unuttuysanız yapacak
birşey yoktur. Diğer bir uygulamada
yaratılmış belgeyi nasıl kaydetmeliyim? Başka bir uygulamada yaratılan belgeyi açtıktan sonra, isterseniz aynı
dosya biçiminde, isterseniz Word dosyası biçiminde kaydedebilirsiniz. Normal
kaydetme işleminden pek farkı yoktur. 1.File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) komutunu tıklayın. Belgenin kopyasını
nasıl kaydederim? Belgeyi açtınız ve üzerinde değişiklik yaptınız. Isterseniz bu değişiklik
yapılan dosyayı başka adla kaydedebilirsiniz. Bu işlemi yaptığınızda bir
dosyanın iki ayrı versiyonuna sahip olursunuz. 1.Dosyayı açın ve istediğiniz değişiklikleri yapın. Sonra File (Dosya)
menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) komutunu tıklayın. NOT: Kopyayı farklı bir yere kaydetmek için, Save in (Kaydedilecek Yer)
kutusundan, farklı bir Drive (Sürücü) ya da Folder (Klasör) adı tıklayın.
Kopyayı yeni bir klasöre kaydetmek için, Create New Folder (Yeni Klasör
Yarat) düğmesini tıklayın. Çalışırken, belgeleri
otomatik olarak kaydetmek için ne yapılır? Word uygulaması, siz çalışırken, belgelerinizi elektrik kesilmesi ya da
yanlışlıkla kapanma durumlarına karşı belli aralıklarla kaydeder. 1.File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) komutunu tıklayın. NOT: Otomatik olarak kaydedilen belgeler siz kaydedinceye kadar özel bir
biçimde ve konumda tutulurlar. Çalışmanızı kaydetmeden önce oluşan bir sorun
ya da elektrik kesintisinden sonra Word'ü yeniden başlattığınızda Word,
otomatik olarak kaydedilmiş tüm belgeleri açar, böylece bu belgeleri
kaydedebilirsiniz. Diğer bir uygulamada
kullanmak üzere bir belge nasıl kaydederim? Word'de yarattığınız bir belgeyi başka bir ortamda (başka bir uygulama)
kullanabilmek için, o ortamın kabul ettiği dosya biçiminde kaydetmelisiniz. 1.File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) komutunu tıklayın. Save (Kaydet) düğmesi Belgeyi kaydettiğim zaman, yedek bir kopyasını almak için ne yapmalıyım? 1.File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) komutunu tıklayın. Tüm açık belgeleri
nasıl kaydederim? File (Dosya) menüsünden, Save All (Tümünü Kaydet) komutunu tıklayın. Yeni yarattığım bir belgeyi arşivlemek ya da daha sonra tekrar kullanmak
ne yapmalıyım? NOT: Bu dokümanlar Faruk
Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Burada adı geçen ticari ünvanlar ve
markalar bilgi amaçlı kullanılmışlardır ve kendi imtiyazlarına sahiptirler.
Bu dokümanlar ticari amaçlı olarak kullanılmaz. Daha fazla bilgi için www.farukcubukcu.com
adresine bakınız. Yeni yaratılan bir belge, daha sonra tekrar kullanılacaksa, üzerinde
çalışmaya devam edilecekse ya da arşivlenecekse sabit disk üzerine
kaydedilmelidir. Bunun için; 1.Save (Kaydet) düğmesini tıklayın. Save (Kaydet) düğmesi 2.Belgeyi, My Documents (Belgelerim) klasörünün dışında bir konuma
kaydetmek için, farklı bir Drive (Sürücü) ya da Folder (Klasör)
adı tıklayın. NOT: Belgeyi yeni bir klasöre kaydetmek için Create New Folder (Yeni
Klasör Yarat) düğmesini tıklayın. Create New Folder (Yeni Klasör Yarat)
düğmesi 3.File Name (Dosya Adı) kutusuna belge için yeni bir ad yazın. Save (Kaydet) düğmesi NOT: Daha sonra belgenizi hızlı ve kolayca bulmak için File (Dosya)
menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) iletişim kutusundan belgeyi seçin ve
Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesini tıklayın, sonra
Properties (Özellikler) komutunu tıklayın. Summary (Özet) sekmesinde Title (Belgenin
Başlığı), Subject (Konu), Author (Yazar), Keywords (Anahtar Sözcükler) ve
Comments (Yorumlar) gibi bilgileri yazın. Commands and Settings (Komutlar ve
Ayarlar) düğmesi NOT: Bu belgeye hızla erişmek için onu Favorites (Sık Kullanılanlar)
klasörüne de kaydedebilirsiniz. Favorites (Sık Kullanılanlar) klasörünü
görüntülemek için Look in Favorites (Sık Kullanılanlar'a Bak) düğmesini
tıklayın. Look in Favorites (Sık Kullanılanlar'a
Bak) düğmesi Belgeyi kapatmak için ne yapılır? Belge üzerinde çalışmanızı bitirdiyseniz ya da daha sonra devam
edecekseniz dosyayı kapatabilirsiniz. Kaydedeceğim
belgeleri adlandırırken hangi kurallara uymalıyım? Belgelerinizi bulmayı kolaylaştırmak için uzun tanımlayıcı File (Dosya)
adları kullanabilirsiniz. Bir dosyanın adı, Path (Dosyaya olan yol), Drive
Letter (Sürücü harfi), Server Name (Sunucu Adı), Folder Path (Klasör yolu) ve
File (Dosya) adını içeren, en fazla 255 karakterden oluşabilir. Belgeleri kaydetmeyi
hızlandırmak için ne yapılır? 1.File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) komutunu
tıklayın. Hızlı kaydetme ile
tam kaydetme arasındaki fark nedir? Tools (Araçlar) menüsü, Options (Seçenekler) komutu, Save (Kaydetme)
sekmesindeki, Allow Fast Saves (Hızlı Kaydet) onay kutusunu, seçtiğinizde
Word, yalnızca belgede yapılan değişiklikleri kaydeder. Bu, tam kaydetmeden
daha az bir zaman alır.
NOT: Eğer ağ üzerindeki bir belge ile çalışıyorsanız Allow Fast Saves
(Hızlı Kaydet) onay kutusunu temizleyin. Çünkü hızlı kayıtlar ağ üzerinde
gerçekleştirilemezler. Belgeleri açarken ve
kaydederken kullanmak için bir çalışma klasörü nasıl düzenlerim? 1.Tools (Araçlar) menüsünden, Options (Seçenekler) komutunu, sonra File
Locations (Dosya Konumları) sekmesini tıklayın. Çalışmamı kaybetmemek
için ve kayıp belgeleri kurtarmak için ne yapmalıyım? Çalışırken belli aralıklarla belgenizin bir kopyasını kaydedin ya da
belgenizi her kaydettiğinizde bir yedek kopyasını kaydederek çalışmanızı koruyun. Belgenin yedek
kopyasını nasıl açarım? Elektrik kesintisi ya da başka bir sorun oluştuktan sonra belgenizin bir
önceki kopyasını kurtarabilmek için önceden Always Create Backup Copy (Her
Zaman Yedekle) onay kutusunu seçmiş olmalısınız ya da belgeyi bir kereden
fazla kaydetmiş olmalısınız. 1.Open (Aç) düğmesini tıklayın. Save As (Farklı
Kaydet) iletişim kutusundaki, Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar)
düğmesi ne işe yarar? Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar)
düğmesi
Belge kaydetmeye
çalıştığımda Word, dosyamın çok büyük olduğunu söyleyen bir mesaj
görüntülüyor. Ne yapmalıyım? Belge kaydedilmek için çok büyükse, küçük parçalara bölebilirsiniz.
Belgenin bir bölümünü kesip yeni bir belgeye yapıştırın, sonra her belgeyi ayrı
kaydedin. Belge kaydetmeye çalıştığımda, belgenin Read-Only (Salt-Okunur) olduğunu
söyleyen bir mesaj alıyorum. Ne yapmalıyım? Belge, Read Only Recomended (Salt Okunur Öner) seçeneği ile korumalıdır.
Değişiklikleri kaydetmek için, belgeyi yeni bir adla kaydetmeniz gerekir.
Ancak belgeyi yeni ya da farklı bir klasöre kaydederseniz, aynı adı
kullanabilirsiniz. Bir File (Dosya)
nasıl aranır? 1.File (Dosya) menüsünden, Open (Aç) komutunu tıklayın. Aramayı iptal etmek
için, Stop (Dur) düğmesini tıklayın. NOT: Find What (Aranan) klasörlerde bulunan
tüm dosyaları bir listede görüntüleyebilirsiniz. Commands and Settings
(Komutlar ve Ayarlar) düğmesini tıklayın ve listeyi sıralamak için Group
Files by Folder (Dosyaları Klasöre Göre Grupla) komutunu tıklayın. Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesi Istediğiniz dosyaları bulmak üzere varolan kaydedilmiş bir aramayı
kullanmak için, önce Commands and Settings (Komutlar ve Ayarlar) düğmesini,
sonra Saved Searches (Kaydedilen Aramalar) komutunu sonra da arama adını
tıklayın. Bir dosyanın Open
(Aç) iletişim kutusundaki, görüntülenen bir sürücü ya da klasörde olduğunu
biliyorum, fakat dosyayı göremiyorum. Ne yapmalıyım? Geçerli arama ölçütü dosyanın doğru yerini içerebilir fakat diğer ölçüt
aradığınız dosyanın görünmesini engelleyebilir. Aşağıdakileri deneyin;
Kaydedilen
aramalarımdan birini kullandığım zaman, daha önce bulduğum dosyalardan pek
çoğunu artık bulamıyorum. Ne yapmalıyım?
Metni yazdıktan
sonra, küçük ya da büyük harfe çevirmenin kolay yöntemi nedir? Evet. Format (Biçim) menüsünden, Change Case (Büyük/Küçük Harf Değiştir)
komutunu seçerek, buradan istediğiniz biçimi seçin. Belge içinde kaç
paragraf olduğunu ya da kaç satır olduğunu nereden görebilirim? Tools (Araçlar) menüsünden, Word Count (Sözcük Sayımı) komutunu seçerek,
belgenizle ilgili bütün istatistikleri görebilirsiniz. Belgeye başlık attım ve etrafına Format (Biçim) menüsünden, Borders and
Shading (Kenarlık ve Gölgeleme) komutu ile kenarlık verdim. Ancak şimdi bu
sınırların dışına çıkamıyorum. Nasıl kurtulabilirim? Yapmanız gereken, yaptığınız kenarlıkları kaldırmak, ENTER tuşuna bir kaç
defa basmak ve yukarı çıkıp kenarlığı tekrar uygulamaktır. NOT: Paragraf biçimlemesini kısa yoldan silebilmek ve normal bir paragraf
sahibi olmak için; CTRL+Q tuşlarına basın. Paragrafı ortalamak
istiyorum, sadece bir satır ortaya geliyor. Ne yapmalıyım? Paragraf devam ederken, paragraf bütünlüğünü sağlamak için, satır
sonlarında ENTER tuşuna basılmaz. Nerede ENTER tuşuna bastığınızı merak
ediyorsanız, Show/Hide ( (Hepsini Göster) düğmesine basın. Satır sonlarındaki
( işaretlerini, DELETE tuşunu kullanarak silin. Artık yapacağınız hizalamalar
bütün paragrafı etkileyecektir. Belgenin üstüne tarih
atmak istiyorum, ama giriş noktası metnin üstüne çıkmıyor. Ne yapmalıyım? Belgenin en üstünde boş bir satır açmak için, en üst satırın sol tarafına
gelin ve ENTER tuşuna basın. Bu işlem bütün metni, bir satır aşağı indirecek
ve tarih (ya da herhangi bir metin için) yazacak yer açacaktır. Belgeye özel
karakterler eklemek istiyorum. Ne yapmalıyım? Insert (Ekle) menüsünden, Symbol (Simge) komutunu kullanarak özel
karakterler, uluslararası karakterler ve düğmeler ekleyebilirsiniz. Ekranda sözcüklerimin
arasında noktalar görünüyor. Neden? Sözcükler arasındaki noktalar boşlukları temsil eder ve yazdırılmazlar.
Noktalar ve diğer basılmaz karakterlerin görünmesini engellemek için
Show/Hide ( (Hepsini Göster) düğmesini tıklayın. Fareyi taşırken Word
metin seçmeye devam ediyor. Neden? Extend Selection (Seçimi Genişlet) kipi açık olabilir. Bu kip, metnin
farklı kısımlarını seçmenize izin verir. Bu kip etkin durumdayken durum
çubuğu üstündeki EXT (SEÇ) harfleri koyu görünür. Extend Selection (Seçimi
Genişlet) kipini iptal etmek için ESC tuşuna basın ve sonra belgenizin
herhangi bir yerinde tıklayın. Bir Footnote (Dipnot)
ya da Endnote (Sonnot) taşımak ya da kopyalamak istiyorum. Ne yapmalıyım? Bir not birbirine bağlı iki parça içerir: not başvuru imi ve not metni.
Bir notu taşımak ya da kopyalamak istediğinizde not yarı penceresindeki not
metni ile değil, belge içinde not başvuru imi ile çalışırsınız. Otomatik
numaralanmış bir not başvuru imini taşırsanız ya da kopyalarsanız, Word
notları yeni sıralarına göre yeniden numaralar. 1.Belge içinde taşımak ya da kopyalamak istediğiniz not başvuru imini
seçin. Başvuru imini kopyalamak için, bu işlemi yaparken CTRL tuşunu basılı
tutun ve not başvuru imini yeni konumuna sürükleyin. Bir Footnote (Dipnot)
ya da Endnote (Sonnot) nasıl silinir? Belge penceresinde, silmek istediğiniz notun başvuru imini seçin ve
DELETE tuşuna basın. Footnote
(Dipnot)'ları, Endnote (Sonnot)'lara dönüştürme ya da tersini nasıl yaparım? Belgeye dipnotları ekledikten sonra, bunları Endnote (Sonnot)'lara
dönüştürebilir ya da tersini yapabilirsiniz. Isterseniz tek bir notu
dönüştürebilir ya da tüm notl arı değiştirebilirsiniz. 1.View (Görünüm) menüsünden, Footnotes (Dipnotlar) komutunu tıklayın. Tüm notları Footnote
(Dipnot)'lara ya da Endnote (Sonnot)'lara nasıl dönüştürürüm? 1.Insert (Ekle) menüsünden, Footnote (Dipnot) komutunu tıklayın. Endnote (Dipnot)
metnini sildim fakat numara hala belgemde görünüyor. Neden? Notla ilgili başvuru imini de silmelisiniz. Yalnız not metnini silerek,
notu kaldıramazsınız. Footnote
(Sonnotlar)'ı belge ya da bölümün son sayfası yerine ayrı bir sayfaya nasıl
yazdırabilirim? Endnote (Sonnot)'ları ayrı bir sayfada başlamak için, bölüm ya da
belgenin sonuna, sonnotların nereye yerleştirileceğine bağlı olarak, bir
sayfa sonu ekleyin. Sayfa sonu istediğiniz yeri tıklayın ve Insert (Ekle)
menüsünden, Break (Kesme) komutunu tıklayın, ardından Page Break (Sayfa Sonu)
seçeneğini tıklayın. Bookmark (Yer İmi) düzenlediğim zaman beklediğim sonuçları alamıyorum.
Neden? Bookmark (Yer Imi) ile imlenmiş öğeleri kesebilir, kopyalayabilir ya da
yapıştırabilirsiniz. Ayrıca, imlenmiş öğelere metin ekleyebilir ya da
bunlardan metin silebilirsiniz.
Bookmark (Yer İmi) ile bir AutoText (Otomatik Metin) girişi yarattım,
ancak AutoText (Otomatik Metin) girişini yeni bir belgeye eklediğim zaman yer
imini artık içermiyor. Neden? AutoText (Otomatik Metin) girişi için metni seçtiğiniz zaman, son
paragraf imi dahil, yer iminde bulunan metnin tümünü seçtiğinizden emin olun. Bookmark (Yer İmi)
içeren metinde bir değişiklik yaptım ancak değişiklik o yer imine başvurduğum
yerlerde görünmüyor. Ne yapmalıyım? Değişikliği yapmadan önce yer imlerinin görünür olduklarından emin olun.
Yer imlerini görüntülemek için, Tools (Araçlar) menüsünden, Options
(Seçenekler) komutunu, View (Görünüm) sekmesini tıklayın ve sonra Bookmarks
(Yer imleri) onay kutusunu seçin. Ekranda cetvelim
görünmüyor. Neden olabilir? Bunun sebebi bir kaç tane olabilir. Aşağıdakilerden biri ya da fazlasını
yapın.
NOT: Görünümler arasında hızlı geçiş için, Word penceresinin sol
altındaki geçiş düğmelerini kullanabilirsiniz. Araç çubuklarından
bazıları yok oldu. Nasıl geri getirebilirim? Kaybolan araç çubuklarını geri getirebilmek için, View (Görünüm)
menüsünden, Toolbars (Araç çubukları) komutunu seçin. Çıkan iletişim
kutusundan kaybolan (ya da istediğiniz diğerleri) araç çubuklarının yanındaki
kutulara tıklayın ve OK (Tamam) düğmesine basın. NOT: Araç çubuklarını hızlı biçimde açıp kapatmak için, araç
çubuklarından herhangi bir düğme üzerinde, farenin sağ tuşuna basın. Çıkan
listeden, istediğiniz araç çubuğu üzerine tıklayın. Belgemin içine
Paint'te yarattığım firma logosunu eklemek istiyorum. Nasıl yapabilirim? Paint uygulamasında yarattığınız ya da herhangi bir şekilde elde
ettiğiniz resimleri Word belgelerine eklemek için Paint uygulamasından
istediğiniz alanı seçin ve Edit (Düzen) menüsünden, Copy (Kopyala) komutunu
seçin. Ardından Word'e geçin ve logoyu yerleştirmek istediğiniz yeri (hedefi)
seçin. Ardından Edit (Düzen) menüsünden, Paste (Yapıştır) komutuna tıklayın. Peki eklediğim bu
logonun her sayfanın üstünde çıkmasını istersem ne yapmalıyım? Eğer logonuzu (ya da herhangi bir resmi) Header (Üstbilgi) ya da Footer
(Altbilgi) içine yerleştirirseniz, her sayfada otomatik olarak tekrar
edecektir. Metin ve grafikleri
fare ile seçmek için ne yapmalıyım? Tablo: Fare ile seçim yapma seçenekleri
Tüm belgeyi seçmenin
kolay yolu varmı? Edit (Düzen) menüsünden, Select All (Tümünü Seç) komutunu ya da CTRL+A
tuşlarını tıklayın. Son işlemi
tekrarlamanın yöntemi varmı? Edit (Düzen) menüsünden, Repeat (Yinele) komutunu tıklayın. Son işlemi
tekrarlayamazsanız, Repeat (Yinele) komutu, Can't Repeat (Yinelenemiyor)
komutuna dönüşür. Replace As You Type
(Yazarken Otomatik Biçim) seçeneklerini kullanırsam ne olur? Tablo: Replace As You Type (Yazarken Otomatik Biçim) seçenekleri
NOT: Numaralandırılmış ya da madde imli bir listeyi durdurmak ve normal
paragraf biçimlendirmesine dönmek için, ENTER tuşuna iki kez basın. AutoCorrect (Otomatik
Düzelt) kullandığımda ne olur? Tablo: AutoCorrect (Otomatik Düzelt) seçenekleri
Hataları geri almak
için ne yapılır? 1.Geri alabileceğiniz en son işlemlerin bir listesini görmek için Undo
(Geri Al) düğmesinin yanındaki oku tıklayın. Undo (Geri Al) düğmesi 2.Geri almak istediğiniz işlemi seçin. Işlemi göremezseniz, listeyi
tarayın. NOT: Bir işlemi geri aldığınız zaman, listede o işlemin üstündeki tüm
işlemleri de geri almış olursunuz. Redo (Ileri Al) düğmesi Yazım hatalarımı
otomatik olarak düzeltmek için ne yapmalıyım? Sık sık hatalı girilen sözcükleri önceden belirlerseniz, yapılan giriş
hatalarını otomatik olarak düzeltebilirsiniz. 1.Tools (Araçlar) menüsünden, AutoCorrect (Otomatik Düzelt) komutunu
tıklayın. Büyük harfe çevirme
hatalarını otomatik düzeltme işlemi nasıl yapılır? 1.Tools (Araçlar) menüsünden, AutoCorrect (Otomatik Düzelt) komutunu
tıklayın. NOT: Word'ün otomatik büyük harfe çevirme işlemini durdurmak için, değiştirmek
istediğiniz seçeneklerin onay kutularını temizleyin. Metin ve grafikleri
uzun mesafeye ya da başka belgelere taşıma ya da kopyalama nasıl yapılır? 1.Taşımak ya da kopyalamak istediğiniz metin ya da grafikleri seçin. Paste (Yapıştır) düğmesi Belgeler arasında
kopyalama yapılırken ne biçimlendirmesi uygulanır? Word belgeleri arasında metin yapıştırdığınız zaman, Word'ün uygulayacağı
biçimlendirme, kopyaladığınız seçime bağlıdır. Tablo: Kopyalama işleminde seçim
Belgemdeki dalgalı
kırmızı altçizgiler nedir? Word yazım kılavuzunu siz yazarken otomatik denetlerse herhangi açık bir
sözlükte bulunmayan her kelimenin altında dalgalı kırmızı bir çizgi görünür.
Önerilen, farenin sağ düğmesi ile dalgalı bir çizgiyi ve sonra doğru yazımı
tıklayın. Special (Özel) bir
sözlüğe sözcükler ekledim ancak Word bunları hala sormaya devam ediyor. Ne
yapabilirim? Word bir Spelling (Yazım Kılavuzu) denetimi sırasında sadece açık özel
sözlüklere başvurur. Spelling (Yazım Kılavuzu) düğmesini tıklayın.
Istediğiniz özel sözlüğün adını Add Words To (Sözcükleri Ekle) kutusunda
göremezseniz, onu açmanız gerekir. Spelling (Yazım Kılavuzu) düğmesi Özel bir sözlüğü açmak için Tools (Araçlar) menüsünden, Options
(Seçenekler) düğmesini tıklayın. Spelling (Yazım Kılavuzu) sekmesinden,
Custom Dictionaires (Özel Sözlükler) düğmesini tıklayın ve sonra açmak
istediğiniz sözlüğün adını yanındaki onay kutusunu seçin. Yanlış yazılan bir sözcüğün tüm tekrarlarını değiştirmek için Change All
(Tümünü Değiştir) düğmesini seçtim ancak Word her kelimeyi değiştirmedi. Ne
yapmalıyım? Word tüm belgeyi denetlemeyi bitirmeden Spelling (Yazım Kılavuzu)
iletişim kutusunu kapatırsanız, Word geri kalan kısımdaki hataları düzeltmez. Sık kullandığım metin
ve grafikleri belgeme daha çabuk eklemek için ne yapabilirim? Sık kullanılan metin ve grafikleri depolayabilir ve bunları belgelere
hızla ekleyebilirsiniz. Metin ve grafikleri AutoText (Otomatik Metin) girişi
olarak depolarsanız, bir araç çubuğu düğmesini tıklayarak ya da F3 tuşuna basarak
onları belgenize ekleyebilirsiniz. AutoCorrect (Otomatik Düzelt) olarak
depolarsanız, Word bunları siz yazarken otomatik ekler. Bunları Spike (Depo)
içinde depolarsanız, bir ya da daha fazla belgede çeşitli konumlardan metin
ve grafikleri toplayıp bir grup olarak ekleyebilirsiniz. Farklı konumlardaki
metin ve grafikler, Spike (Depo) kullanarak nasıl taşınır? Bir ya da daha fazla belgenin farklı yerlerindeki çeşitli metin ya da grafikleri
kaldırabilir ve sonra Depo'yu kullanarak bunları başka bir konum ya da
belgeye bir grup olarak ekleyebilirsiniz. 1.Depo'ya taşımak istediğiniz metin ya da grafiği seçin. NOT: Toplanmış öğeleri tekrar kullanabilmek amacıyla, Depo'nun içinde
bulunanları Depo'yu temizlemeden eklemek için depo yazın ve F3 tuşuna basın. Metin ve grafikleri
depolama ve yeniden kullanma işlemi nasıl yapılır? 1.AutoText (Otomatik Metin) girişi olarak depolamak istediğiniz metin ya
da grafikleri seçin. NOT: Varsayılan olarak, Word, AutoText (Otomatik Metin) girişini tüm
belgeler için kullanılabilir kılar. Metin ve grafikleri
yazarken nasıl otomatik olarak eklerim? Sık kullandığınız metin ve grafikleri otomatik olarak ekleyebilirsiniz.
Örneğin, bir şirket logosunu "logo" adıyla AutoCorrect (Otomatik
Düzelt) girişi olarak depolayabilirsiniz. Sonra, ne zaman bir boşluk bırakıp
"logo" yazarsanız, Word bunu şirket logosuyla değiştirir. 1.AutoCorrect (Otomatik Düzelt) girişi olarak depolamak istediğiniz metin
ya da grafikleri seçin. Paragraph (Paragraf) biçimlendirmesini de giriş ile
depolamak için, paragraf imini de seçin. AutoText (Otomatik
Metin) girişi belgeye nasıl eklenir? 1.AutoText (Otomatik Metin) girişini eklemek istediğiniz yeri tıklayın. AutoText (Otomatik
Metin) girişi nasıl silinir? 1.Edit (Düzen) menüsünden, AutoText (Otomatik Metin) komutunu tıklayın. NOT: AutoText (Otomatik Metin) girişini sildikten sonra, bu işlemi geri
alamazsınız. Başkalarının da
kullanabilmesi için AutoText (Otomatik Metin) girişlerimi kopyalamak
istiyorum. Ne yapmalıyım? AutoText (Otomatik Metin) girişlerini bir şablona kaydedin ve şablonu
başkalarına verin. Örneğin, Otomatik Metin adında bir şablonunuz olduğunu ve
şablonun AutoText (Otomatik Metin) girişleri içerdiğini varsayın. Otomatik
Metin şablonu'nu başkalarına verdiğinizde, AutoText (Otomatik Metin)
girişlerini kendi Normal şablonlarına kopyalamak için Organizer (Düzenleyici)
özelliğini kullanabilirler ya da Otomatik Metin şablonu temeline dayanan
belgeler yaratabilirler. Organizer (Düzenleyici) özelliğini kullanmak için,
File (Dosya) menüsünden, Templates (Şablonlar) komutunu, Organizer
(Düzenleyici), sonra da AutoText (Otomatik Metin) sekmesini tıklayın. Listede AutoText
(Otomatik Metin) girişi bulamıyorum. Ne yapmalıyım? Word, sadece Normal şablonda ve genel kullanım için yüklenen
şablonlardaki AutoText (Otomatik Metin) girişlerini tüm belgeler için
kullanılabilir kılar. Bir AutoText (Otomatik Metin) girişini herhangi bir
diğer şablona depoladıysanız, giriş sadece o şablonu kullanan belgelerde
kullanılabilir. AutoCorrect (Otomatik
Düzelt) ve AutoText (Otomatik Metin) girişlerini biçimlendirmeden nasıl
kaydedebilirim? Alanlar, düğmeler, paragraf imleri, alınmış grafikler ya da metin dışında
nesneler içeren bir AutoCorrect (Otomatik Düzelt) girişi depoladığınız zaman,
Word bunu biçimlendirmesi ile beraber kaydeder. Seçim sadece metin
içerdiğinde, Word bunu biçimlendirmeden depolar. AutoText (Otomatik
Metin) girişinin Bookmark (Yer İmi) içermesini istiyorum. Nasıl yaparım? Bookmark (Yer Imi) içeren metinden bir AutoText (Otomatik Metin) girişi
yaratırsanız, AutoText (Otomatik Metin) girişi yer imini de depolar. AutoText
(Otomatik Metin) girişini belgeye birden fazla eklerseniz, Word yer imini
önceki girişten siler ve en son girişe yerleştirir. Word'ün metin ve
grafikleri otomatik olarak eklemesini nasıl durdurabilirim? Tools (Araçlar) menüsünden, AutoCorrect (Otomatik Düzelt) komutunu
tıklayın ve sonra Replace Text as You Type (Metni Yazarken Değiştir) onay
kutusunu temizleyin. Word metin ya da
grafiklerimi otomatik olarak eklemiyor. Neden? Tools (Araçlar) menüsünden, AutoCorrect (Otomatik Düzelt) komutunu tıklayın.
Replace Text as You Type (Metni Yazarken Değiştir) onay kutusunun seçilmiş
olduğundan emin olun. Karmaşık bir arama
ölçütü nasıl kullanırım? Metin harflerini bulup değiştirirken ya da belgeler ararken işleçleri ve
deyimleri kullanarak yaptığınız aramaları daha hassaslaştırabilirsiniz.
Karmaşık arama ölçütü
nasıl kullanılır? Yapmak istediğiniz aramayı belirlemek için Find (Bul) ya da Replace
(Değiştir) iletişim kutusundaki, Find What (Aranan) kutusunda karmaşık ölçüt
kullanabilirsiniz. Tablo: Find What (Aranan) kutusunda kullanılabilecek ölçütler.
Metnimi sıralamak
için ne yapmalıyım? 1.Sıralamak istediğiniz alanı seçin. Tabloda tek bir sütun
sıralamak istersem ne yapacağım? Bir tabloda, tek bir sütunu ya da belirlenmiş sayıda sütunu tüm tabloyu
sıralamadan, sıralayabilirsiniz. Ancak, tabloda bulunmayan bilgi sütunlarını
ayrı ayrı sıralayamazsınız. 1.Sıralamak istediğiniz sütun ya da hücreleri seçin. Word'ün kullandığı
Sort (Sıralama) komutunun kuralları nelerdir?
Açtığım belgede son
kaldığım yeri bulmak için ne yapabilirim? Word metni yazdığınız ya da düzenlediğiniz son üç yerin kaydını tutar. Anahatlar araç
çubuğunu istediğim zaman görüntüleyemiyor ya da gizleyemiyorum. Neden? Anahatlar araç çubuğunu, sadece anahatlar görünümünde
görüntüleyebilirsiniz. Anahatlar görünümündeyseniz ve araç çubuğu
görüntülenmiyorsa, View (Görünüm) menüsünden, Toolbars (Araç çubukları)
komutunu tıklayın ve sonra Outlining (Anahat Belirleme) onay kutusunu seçin. Anahatlar görünümünde
bazı biçimleri göremiyorum ya da uygulayamıyorum. Neden? Anahatlar görünümünde, tüm metin biçimlendirmeleri görünmez ve paragraf
biçimlendirme komutları da kullanılamaz. Anahatlar
görünümünden çıktığımda girintiler kayboluyor. Ne yapabilirim? Anahatlar görünümünde, Word, belgenin çeşitli başlık düzeylerini
yansıtmak için metni girintilendirir. Başlık paragraflarını sürekli
girintilendirmek için, başlık biçimlerini yeniden seçerek istediğiniz
girintilendirmeyi ekleyin. Anahatlar
görünümünden yazdırdığımda, her sayfada sadece bir kaç başlık yazdırılıyor.
Neden? Başlıkları anahatlar görünümünden yazdırırken, sayfa sonlarını geçici
olarak kaldırmak için, belgeyi kaydedin ve sonra sayfa sonlarını silin.
Yazdırdıktan sonra belgeyi değişiklikleri kaydetmeden kapatın. Anahatlar
görünümünden sadece başlıkları nasıl kopyalayabilirim? Anahatlar görünümünde, altlarında daraltılmış alt metin bulunan
başlıkları seçer ve kopyalarsanız daraltılmış metin de kopyalanacaktır.
Sadece görünen başlıkları kopyalayamazsınız. Bir Table of Contents
(Içindekiler) listesi yarattıktan sonra, içindekileri seçin ve normal metne
dönüştürmek için CTRL+SHIFT+F9 tuşlarına basın. Anahatlar yaratmak
fakat Word başlık biçemlerini kullanmak istemiyorum. Nasıl yapabilirim? Anahatlar görünümünde numaralandırılmış bir liste yaratmak için, Format
(Biçim) menüsünden, Bullets and Numbering (Madde Imleri ve Numaralandırma)
komutunu kullanın. Belgenin yazıcımda ya
da bilgisayarımda kullanılmayan bir Font (Yazıtipi) ile biçimlendirildiğini
nasıl görebilirim? 1.Tools (Araçlar) menüsünden, önce Options (Seçenekler) üzerine, sonra
Compatibility (Uyumluluk) sekmesine tıklayın. NOT: Değiştirilen Font (Yazıtipi), Default (Varsayılan) olarak
listelenirse, Word eksik yazıtipinin boyutuna ve görünüşüne en iyi uyan
yazıtipini kullanır. Word'ün, seçtiğiniz yazıtipiyle, değiştirdiği yazıtipini değiştirmek
için: 1.Font Substitution (Yazıtipi Değişimi) altında, Missing Document Font
(Eksik Belge Yazıtipi) kutusundaki, eksik Font (Yazıtipi) adını bir kere
tıklayın. Yazdırdığım metin ekranda göründüğünden farklı. Neden?
NOT: Kullanılabilen yazıcı yazıtiplerini görmek için, Format (Biçim)
menüsünden, Font (Yazıtipi) komutunu tıklayın ve Font (Yazıtipi) kutusuna
bakın. Yazıcı yazıtipleri Ruler (Cetvel) ya da
biçimlendirme ayarları neden bazen soluk ya da boş görünüyor? Farklı biçimleri olan iki ya da daha fazla paragraf seçerseniz, Word
farklı ayarları aynı anda görüntüleyemez. Horizontal (Yatay) cetvelde soluk
girinti ve TAB (SEKME) imleçleri seçimdeki ilk paragrafın ayarlarını
gösterirler. Farklı biçimleri olan pek çok seçili paragrafa bir Format
(Biçim) uygulamak için, cetvel ayarlarını yine ayarlayabilirsiniz; araç
çubuğu düğmelerini tıklayın ve Paragraph (Paragraf) iletişim kutusundaki,
soluk ya da boş seçenekleri seçin. Paragraftaki son
satırını nasıl iki yana yaslayabilirim? Iki yana yasladığınız paragrafın sonundaki satırı, iki yana yaslayabilmek
için, satırı bitirdiğinizde SHIFT+ENTER tuşlarına basın. Satırdaki grafikler
ya da metin kesik görünüyor. Neden? Genelikle, Line Spacing (Satır Aralığı) her satırdaki metnin yazıtipine
ve yazıtipi boyutuna bağlı olarak değişir. Satır, grafik ya da Formula
(Formül) gibi metinden daha geniş bir karakter içeriyorsa, Word o satır
aralığını otomatik olarak arttırır. Tek satırlık metinde
farklı hizalama istediğimde ne yapmalıyım? Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki düğmeleri, kısayol tuşlarını, ya da
Paragraph (Paragraf) komutunu kullanarak ayarladığınız metin hizalaması tüm
paragrafı etkiler. Bazen tek satırlık metindeki hizalamayı değiştirmek
isteyebilirsiniz. (Örneğin, bir raporun üstbilgisinde, rapor başlığının
soldan hizalanmasını, tarihin ortalanmasını ve sayfa numarasının sağdan
hizalanmasını isteyebilirsiniz. 1.Üstbilgi paragrafının soldan hizalı olduğundan emin olun. Row (Satır) aralığı
nasıl ayarlanır? Line Spacing (Satır Aralığı) metin satırları arasındaki dikey boşluğu
belirler. Word varsayılan olarak Single Line Spacing (Tek Satır Aralığı)
kullanır. Seçtiğiniz Line Spacing (Satır Aralığı), seçili paragraftaki ya da
giriş noktasını içeren paragraftaki metnin tüm satırlarını etkiler. Tablo: Satır aralığı seçenekleri
Paragraflara Borders
And Shading (Kenarlıklar Ve Gölgeleme) eklemek için ne yapılır? Paragrafın bir ya da tüm kenarlarına kenarlıklar ekleyebilir ve paragraf metninin
artalanını doldurmak için gölgeleme kullanabilirsiniz. Paragraflara nasıl
gölgeleme ekleyebilirim? 1.Paragrafa gölgeleme eklemek için, paragrafta herhangi bir yeri
tıklayın. NOT: Paragraftan gölgelemeyi kaldırmak için, paragrafı seçin ve Shading
(Gölgeleme) kutusundaki, Clear (Temizle) seçeneğini tıklayabilirsiniz. Paragraflara nasıl kenarlıklar ekleyebilirim? 1.Kenarlık eklemek istediğiniz paragrafın herhangi bir yerinde tıklayın. NOT: Paragraftan kenarlıkları kaldırmak için, paragrafı seçin ve No
Border (Kenarlık Yok) düğmesini tıklayın. Bir Style (Biçem)
yaratmak için ne yapılır? 1.Format (Biçim) menüsünden, önce Style (Biçem) komutunu, sonra da New
(Yeni) komutunu tıklayın. NOTLAR: Word yeni biçemi, seçili paragrafa uygulanan biçeme dayandırır.
Yeni biçemi, farklı biçeme dayandırmak için Based On (Taban Biçem)
kutusundan, bir Style (Biçem) seçin. Aynı Style (Biçem)
uygulanan paragraflar farklı görünüyor. Neden? Bazı paragraflar, Format (Biçim) menüsündeki, Format (Biçim) ve Paragraph
(Paragraf) komutları ile el ile biçimlendirilmiş olabilir. El ile
biçimlendirmeyi kaldırmak üzere paragrafı seçip (paragraf imini de içererek
şekilde) karakter biçimlendirmesini kaldırmak için CTRL+ARAÇUBUĞU tuşlarına,
paragraf biçimlendirmesini kaldırmak için CTRL+Q tuşlarına basın. Style (Biçem), hiç
neden yokken değişti. Neden? Normal Style (Biçem) değiştirmiş ya da yaratmış olabileceğiniz biçemler
için olduğu kadar pek çok Word biçemi için de taban biçemdir. Normal ya da
herhangi bir taban biçemini yeniden tanımlarsanız, etkin belgenizdeki diğer
biçemler değişebilir. (Örneğin, yazıtipini Normal'den Arial yazıtipine
dönüştürürseniz, Word, dipnotlarda, üstbilgilerde, altbilgilerde sayfa
numaralarında ve diğer metinlerde kullanılan yazıtipini de değiştirir.) 1.Format (Biçim) menüsünden, Style (Biçem) komutunu tıklayın. Kalın, italik ya da
altçizgiliyi kaldıran bir Style (Biçem) uygulamak için ne yapabilirim? Paragraph (Paragraf) biçemi ya da karakter biçemi tarafından uygulanan
biçimlendirme metne uygulanan varolan biçimi değiştirebilir. (Örneğin, Bold
(Kalın) metin içeren paragrafa Bold (Kalın) biçimlendirme uygularsanız, Bold
(Kalın) metin düz metne dönüşür.) AutoFormat (Otomatik
Biçim) kullanmak belgemi değiştirmedi. Neden? Format (Biçim) menüsündeki, AutoFormat (Otomatik Biçim) komutu sadece
Normal ya da Body Text (Gövde Metin) biçemi ile biçimlendirilmiş metne
otomatik biçimleme uygular. AutoText (Otomatik Biçim) özelliğinin çalışması
için tüm önceki biçimlendirmeyi kaldırmak isterseniz, AutoFormat (Otomatik
Biçim) iletişim kutusundaki, Options (Seçenekler) üzerine tıklayın sonra da
Styles (Biçemler) onay kutusunu temizleyin. Bullet (Madde imi)
karakterleri saat şekli olarak görünüyor. Neden? Bullet (Madde imi) için farklı bir Font (Yazıtipi) seçmediğiniz sürece
Word, Symbol yazıtipindeki Bullet (Madde imi) karakterini kullanır. Bullet (Madde imi) ya
da numara karakteri seçemiyorum. Neden? Word tarafından eklenen otomatik numara ya da madde imlerini
seçemezsiniz. Madde imleri ya da numaralar için kullanılan görünüş ya da
karakteri değiştirmek için, liste öğelerini seçin ve Format (Biçim)
menüsünden, Bullets and Numbering (Madde Imleri ve Numaralandırma) komutunu
kullanın. Bullets (Madde imi)
ya da numara biçimini nasıl değiştirebilirim? 1.Değiştirmek istediğiniz madde imi ya da numaraya sahip paragrafları
seçin. Çok düzeyli bir listeyi değiştirmek için, değiştirmek istediğiniz düzeyi
Level (Düzey) listesinden seçin ve bu düzeyin biçimlerini değiştirin.
Değiştirmek istediğiniz her düzey için işlemi yineleyin. Madde imlerini ya da
numaralandırmayı kaldırmak için ne yapabilirim? 1.Madde imleri ve numaraları kaldırmak istediğiniz öğeleri seçin. Numaraları kaldırmak için ise, Numbering (Numaralandırma) düğmesini
tıklayın. Numbering (Numaralandırma) düğmesi NOT: Tek bir madde imi ya da numarayı kaldırmak için madde imi ya da
numaranın hemen önüne tıklayın ve BACKSPACE tuşuna basın. Madde imleri ya da
numaraların altı çizilmiş ya da istemediğim diğer biçimlere sahipler. Ne
yapabilirim? Word, madde imi ya da numara karakter biçimini liste öğesinin sonundaki
paragraf iminin karakter biçimi temeline dayandırır. Paragraf imini seçin ve
CTRL+ARA ÇUBUĞU tuşlarına basın. Bu hareket, paragraf biçemi için
tanımlanmayan madde imi ya da numaralardan karakter biçimlerini kaldırır.
Ayrıca, sadece paragraf imini seçerek madde imi ya da numara için istediğiniz
biçimleri uygulayabilir ya da kaldırabilirsiniz. Özel bir madde imi ya
da numaralandırma biçimini nasıl kaydedebilirim?
Sadece ilk satır
yerine, her satıra madde imi konmuş ya da numaralandırılmış durumda. Neden? Listedeki öğelere otomatik madde imleri ya da numaralar eklerseniz, Word,
madde imlerini ya da numaraları seçili her paragrafa ekler. Ayrıca paragrafın
her satırının sonunda ENTER tuşuna bastıysanız, her satır ayrı bir paragraf
olarak kabul edilir ve dolayısıyla Word her satıra bir madde imi ya da numara
ekler. Bullets (Madde
İmleri) ya da Numbering (Numaralandırma) yapılan listeden nasıl kurtulurum? Listeniz bittikten sonra ENTER tuşuna ardarda iki defa basın. Çalışmamı kaydederken, File (Dosya) türünü Document Template (Belge
Şablonu) tipinden Word Document (Word Belgesi) haline dönüştüremiyorum.
Neden? Istemeyerek bir Template (Şablon) dosyası açtınız ya da yarattınız.
Şablonun File (Dosya) türünü değiştiremezsiniz. Çalışmanızı Template (Şablon)
yerine bir Word belgesi olarak kaydetmek için, aşağıdaki işlemleri yapmanız
gerekir. 1.File (Dosya) menüsünden, New (Yeni) komutunu sonra da yeni belgeyi
dayandırmak istediğiniz şablonu tıklayın. NOT: Ilk Template (Şablon) dosyası, yeni belgenizde kullanmak istediğiniz
makrolar, AutoText (Otomatik Metin) girişleri ve özel araç çubukları, menü
ayarları ve kısayol tuşları içeriyorsa, bu öğeleri belgeyi dayandırdığınız
şablona kopyalamalısınız. Kullandığım,
makrolar, AutoText (Otomatik Metin) girişleri ve özel araç çubukları, menüler
ve kısayol tuş ayarları kayıp. Ne yapabilirim? Bu durum aşağıdaki nedenlerden herhangi biri için olabilir:
Templates (Şablonlar)
nerede saklanır? Templates (Şablonlar) klasörü Office ya da Word'ü yüklediğiniz klasör
içindedir. Templates (Şablonlar) klasörüne kaydettiğiniz, Template (Şablon) (.dot)
dosyaları ya da bunun herhangi bir alt klasörü File (Dosya) menüsündeki, New
(Yeni) iletişim kutusunda görünür. NOT: Özel şablonlarınızı saklamak için, Templates (Şablonlar) klasörüne
bir Folder (Klasör) ekleyin. Create New Folder (Yeni Klasör Yarat) düğmesi Çalışma grubu
şablonları nerede bulunur? Ağ üzerinde paylaştığınız şablonları, Tools (Araçlar) menüsü, Options
(Seçenekler) komutundaki, File Locations (Dosya Konumları) sekmesinde
belirlediğiniz Workgroup Templates (Çalışma Grubu Şablonları) konumuna
kaydedin. Bu konumdaki şablonlar, New (Yeni) iletişim kutusunda da
görüneceklerdir. Öğeleri şablona
kopyalayamıyorum. Neden? Herhengi bir şekilde korunan şablona, biçemler, makrolar ya da diğer
öğeleri kopyalamaya çalışırsanız, değişiklikleri şablona kaydetmek için
mümkün olmayabilir ya da Organizer (Düzenleyici) iletişim kutusundaki, Copy
(Kopyala) düğmesi soluk olabilir. Bu durum şablonun aşağıdaki durumlarında
olabilir:
Değişiklikleri şablona kaydetmek için, şablondan korumayı kaldırılmalı ya
da erişim izni almalısınız. Word'ün önceki
sürümlerinde kullandığım şablonları bu sürümde de kullanabilir miyim? Windows 95 için Word'de yeni belgeler yaratmak için Word sürüm 6.0 ya da
2.x'de yaratılmış bir Template (Şablon) kullanabilirsiniz. Kenar boşluklarını
ayarlama ve diğer kenar boşluğu seçeneklerini değiştirme nasıl yapılır? 1.File (Dosya) menüsünden, önce Page Setup (Sayfa Yapısı) komutunu, sonra
Margins (Kenar Boşlukları) sekmesini tıklayın. NOT: Belgenin seçili kısımlarının kenar boşluklarını da
ayarlayabilirsiniz. Bir bölümün sadece bir kısmını seçerseniz, Word, seçim
için kenar boşluğu ayarlarını değiştirdiği zaman, seçimden önce ve sonra
bölüm sonları ekler. Aynı sayfada içinde,
dikey ve yatay yönlendirmede yazdırabilir miyim? Hayır. Ancak, WordArt, Word çizim araçları ya da Paintbrush gibi çizim
programlarını kullanarak bu etkiyi elde edebilirsiniz. Belgemi yazdırdığımda
metnin bir kısmı kesiliyor. Neden? Çoğu yazıcılar kağıdın kenarına kadar yazdıramaz. En küçük yazıcı kenar
boşluğu, yazıcınıza, yazıcı sürücüsüne ve kağıt boyutuna bağlıdır. Vertical (Dikey) ve
yatay sayfalara aynı belgede sahip olabilir miyim? Evet. Belge dikey yönlendirmede ise, yatay yönlendirmeye değiştirmek
istediğiniz sayfaları seçin. File (Dosya) menüsünden, Page Setup (Sayfa
Yapısı) komutunu, Paper Size (Kağıt Boyutu) sekmesini, sonra da Landscape
(Yatay) seçeneğini tıklayın. Her yeni belgede
sıfırlamak zorunda kalmamak için kenar boşluğu ayarlarını değiştirmenin bir
yolu var mıdır? Word'deki varsayılan kenar boşluklarını kullanmıyorsanız (Üst ve Alt, 1 inç;
Sol ve Sağ, 1.25 inç), varsayılan ayarları değiştirebilirsiniz. File (Dosya)
menüsünden, Page Setup (Sayfa Yapısı) komutunu, Margins (Kenar Boşlukları)
sekmesini tıklayın sonra da istediğiniz ayarları girin. Yeni
kenar boşluklarınızı girdikten sonra, Word'ün yeni
varsayılan ayarları belgenin dayandırıldığı şablona kaydetmesi için Default
(Varsayılan) düğmesine tıklayın. Bu şablona dayandırdığınız her yeni belge
yeni kenar boşluğu ayarlarını otomatik olarak kullanacaktır. Kenar boşluklarını
ayarlamak için cetveli kullanırken, tam ölçüleri görmenin bir yolu var mıdır? Mesafeyi ayarlarken metin alanı ölçülerini ve kenar boşluklarını
görüntülemek için, kenar boşluğu sınırını sürüklerken ALT tuşunu ya da
farenin ili düğmesini birden basılı tutun. Belgeme sayfa
numarası ekleyebilirmiyim? Word ile, sayfa numarası ekleyebilir, sayfa numaralı metin içerebilir ve
belgenin ilk sayfası dışında bir sayfadan, sayfa numaralamaya başlayabilirsiniz.
Ayrıca, belgenin farklı bölümlerindeki sayfa numarası biçimini de
değiştirebilirsiniz, böylece önsöz ya da ekler ana belgeden farklı
numaralandırılırlar. Sayfa
numaralandırmaya istediğim yerden başlamak istiyorum. Nasıl? 1.Belgenizde birden fazla bölüm olduğundan emin olun. Same As Previous (Önceki Ile Aynı) düğmesi 5.Insert (Ekle) menüsünden, Page Numbers (Sayfa Numaraları) tıklayın. Bazı sayfa
numaralarını kaldıramıyorum. Neden? Sayfa numaralarını sildiğiniz zaman Word belgedeki tüm sayfa numaralarını
kaldırır. Ancak, belgede birden fazla bölüm varsa ve farklı bölümlerdeki
üstbilgi ve altbilgilerin bağlantılarını kestiyseniz, Word sadece geçerli
bölümdeki sayfa numaralarını kaldırır. Geçerli bölüm First Page (Ilk sayfa)
ya da Odd Page (Tek ya da Çift Sayılı) üstbilgi ya da altbilgiler içeriyorsa
tüm üstbilgi ve alt bilgilerdeki sayfa numaralarını kaldırmayı unutmayın. Sayfa numaralarını
ekranımda göremiyorum. Nasıl görebilirim? Word sayfa numaralarını normal görünümde görüntülemez. Sayfa numaralarını
görüntülemek için yatay kaydırma çubuğunun solundaki Page Layout (Sayfa
Düzeni) düğmesini tıklayın. Belgenin ortasında
istemediğim sayfa sonları var. Ne yapabilirim?
Biçimlendirmeyi, bir
bölümden diğerine nasıl kopyalayabilirim? Belge birden fazla bölüme sahip olduğu zaman, biçimlendirmeyi bölüm
sonunu kopyalayarak kopyalayabilirsiniz. Bölüm sonunu yeni yere yapıştırdığınız
zaman, bölüm sonunun üstündeki metin yeni bölüm sonu biçimlendirmesine sahip
olur. Sabit sayfa sonu
eklememe karşın Word yeni sayfa başlatmadı. Neden? Sabit sayfa sonunu yanlışlıkla gizli metin olarak biçimlendirip, sonra da
gizli metnin yazdırılmayacağını belirlerseniz, Word sabit sayfa sonunu
gözardı eder. Sayfa sonu, hemen dizin ya da içindekiler girişinden önce
geliyorsa, bunu yanlışlıkla gizli metin olarak biçimlendirmek çok kolaydır. Belgemdeki Header
(Üstbilgi) ya da Footer (Altbilgi) yazdırılmıyor. Ne yapabilirim? Çoğu yazıcılar kağıdın kenarına kadar yazdıramaz. Header (Üstbilgi) ya da
Footer (Altbilgi), yazıcı tarafından basılamayan bu bölüme taşıyorsa,
üstbilgi ya da altbilgiyi, baskı önizleme ya da sayfa düzeni görünümünde
görebilseniz bile yazıcınız bunları yazdıramayacaktır. Belgemin ikinci
bölümünün üstbilgisini değiştirdim fakat tüm diğer bölüm üstbilgileri de
değişti. Neden? Bir bölüme Header (Üstbilgi) ya da Footer (Altbilgi) eklediğinizde Word
aynı üstbilgi ya da altbilgiyi belgenin tüm bölümlerine ekler. Bir bölüm için
farklı üstbilgiyi, geçerli üstbilgi ile önceki üstbilgi arasındaki bağlantıyı
keserek yaratabilirsiniz. Her bölüm ya da kısım
için farklı üstbilgiler ya da altbilgiler yaratmak için ne yapmalıyım? Bir bölüme Header (Üstbilgi) ya da Footer (Altbilgi) eklediğiniz zaman,
Word aynı üstbilgi ya da altbilgiyi belgenin tüm bölümlerine ekler. Bölümler
arasındaki bağlantıyı keserek belgenin belli bölümleri için benzersiz bir
üstbilgi ya da altbilgiye sahip olabilirsiniz. 1.View (Görünüm) menüsünden, Header and Footer (Üstbilgi ve Altbilgi)
komutunu tıklayın. Sadece bir sayfalık metni olan bir Template (Şablon) için, farklı tek ve
çift numaralı üstbilgi ve altbilgileri nasıl ayarlayabilirim? Tek ve çift numaralı sayfalara farklı üstbilgi ya da altbilgiler
ayarlamak için tek sayfalı şablona bir sayfa sonu eklemelisiniz. Sonra, o
Template (Şablon) temeline dayanan bir belge yarattıktan sonra belgeden sayfa
sonunu kaldırın. Header (Üstbilgi) ve
Footer (Altbilgi) yarattıktan sonra üst ve alt kenar boşlukları değişiyor. Ne
yapmalıyım? Word üstbilgi ve altbilgileri kenar boşluklarında yazdırır. Geçerli kenar
boşlukları Header (Üstbilgi) ya da Footer (Altbilgi) içindeki satır sayısına
uyacak kadar geniş değilse, Word kenar boşluklarını otomatik olarak
genişletir. Üstbilgi ya da
altbilgi bölümün ilk sayfasında görünmüyor. Neden? File (Dosya) menüsünden, Page Setup (Sayfa Yapısı) komutunu, sonra Layout
(Düzen) sekmesine tıklayın ve Different First Page (Farklı Ilk Sayfa) onay
kutusunu temizleyin. Gazete tipi
sütunların genişliğini nasıl değiştirebilirim? 1.Page Layout (Sayfa Düzeni) görünümüne geçin. NOT: Column (Sütun) genişlikleri eşitse, tüm sütunlar aynı anda değişir.
Column (Sütun) genişlikleri eşit değilse, sadece ayarladığınız sütun değişir. Gazete tipi sütunları
nasıl dengelerim? Başka bir programdan dönüştürülmüş bir belge üzerinde çalışıyorsanız,
Compatibility (Uyumluluk) seçeneğini ayarlamanız gerekebilir. Tools (Araçlar)
menüsünden, Options (Seçenekler) komutunu, sonra Compatibility (Uyumluluk)
sekmesini tıklayın. Don't Balance Columns for Continuous Section Starts
(Sürekli Bölüm Başlangıçları Için Sütunları Dengeleme Yok) onay kutusunu
tıklayın. Gazete tipi
sütunlardaki metin, umduğumdan çok daha dar (ya da geniş), ne yapmalıyım? Metne uygulanmış girinti ya da asılı girinti olabilir. Metinde tıklayın
ve cetvele bakın. Column (Sütun) imlecinin solunda ya da sağında bir girinti
imleci varsa girinti imlecini sütun imleci ile hizalamak için sürükleyin.
Girintileri ayrıca, Format (Biçim) menüsünden, Paragraph (Paragraf) komutunu
kullanarak da değiştirebilirsiniz. Yarattığım gazete
tipi sütunları göremiyorum. Neden?
Belgeye eklediğim
grafiği neden düzenleyemiyorum? Resim, Çizim araç çubuğundaki düğmeler ile grubu çözülemeyen ve
değiştirilemeyen bir resimdir. Bu tip resimlere ancak kenarlıklar ve gölgeler
ekleyebilirsiniz. Ancak, bu resmi başka bir programda (Örneğin; Paint)
düzenleyebilir ve sonra onu Word'e tekrar ekleyebilirsiniz. Grafik almak için
doğru grafik süzgecim yok. Ne yapabilirim?
Grafik eklediğimde,
grafiğin sadece bir kısmı görünüyor. Neden? Belgenizdeki Line Spacing (Satır Aralığı) grafiğin yüksekliğinden daha
küçük bir miktara ayarlanmış olabilir. Grafiği seçin, Format (Biçim)
menüsünden, Paragraph (Paragraf) komutunu, sonra Indents And Spacing
(Girintiler Ve Aralıklar) sekmesini tıklayın. Line Spacing (Satır Aralığı)
kutusundan, Single (Tek) seçeneğini tıklayın. NOT: Line Spacing (Satır Aralığı) kutusundaki, Exactly (Tam) seçeneğini
seçerseniz, By (Değer) kutusundaki ölçüleri, grafiğin yüksekliğine çıkartmanız
gerektiğini unutmayın. Bir grafik eklediğimi
biliyorum fakat grafiği sayfada göremiyorum. Neden?
Belgeye eklediğim
nesnemi çift tıklattığımda hiç bir şey olmuyor. Neden?
Frame (Çerçeve) ile
Text Box (Metin Kutusu) arasındaki fark nedir? Frame (Çerçeve), bir belgede belli bir yerdeki metin ve grafikleri konumlandırmak
için kullanılır. Frame (Çerçeve) eklediğinizde, bir kutu olarak görünür. O
kutuya metin, grafik gibi öğeler ekleyebilirsiniz. Aynı zamanda, isterseniz
seçilmiş metin ya da grafiğin etrafına da bir çerçeve ekleyebilirsiniz. Frame (Çerçeve)'i
silmek için ne yapmalıyım? 1.Page Layout (Sayfa Düzeni) görüntüsünde, çerçeveyi seçin. NOTLAR: Çerçevenin içerikleri, sayfanın sol kenarına taşınır. Bir Frame (Çerçeve)'i
nasıl yeleştirebilirim? Bir çerçeveyi belgenizde istediğiniz yere yerleştirmenin çeşitli yolları
vardır. Çerçeveyi, yeni yerine sürükleyebilir ya da belli bir paragraf,
sayfa, kenar boşluğu ya da sütunla ilişkilendirebilirsiniz. Son olarak,
çerçeveyi sayfada dikey ya da yatay olarak konumlandırabilirsiniz. Frame (Çerçeve)'i
dikey ya da yatay olarak konumlandırma işlemi nasıl yapılır? 1.Page Layout (Sayfa Düzeni) görüntüsünde, çerçeveyi seçin. Frame (Çerçeve)'i
paragrafa göre nasıl konumlandırırım? 1.Page Layout (Sayfa Düzeni) görüntüsünde, çerçeveyi seçin. Çerçeveyi, sayfaya, kenar
boşluğuna ya da sütuna göre konumlandırma nasıl yapılır? 1.Page Layout (Sayfa Düzeni) görüntüsünde, çerçeveyi seçin. Yaratmış olduğum
çerçeveyi göremiyorum. Ne yapmalıyım? Sadece, seçildiğinde grafikler içeren bir çerçeveyi görebilirsiniz. Frame
(Çerçeve) komutunu seçmek için, çerçevedeki nesneleri tıklayın. Belgemde çizimleri
göremiyorum. Neden?
Belgemi yazdırırken
grafikler yazdırılmıyor. Ne yapabilirim?
Çizim nesnesini
seçemiyorum. Neden?
Grafiği
döndüremiyorum. Ne yapmalıyım?
Excel'de bir grafik
çizdim ve bu grafiği Word'de yazdığım raporun içine nasıl alırım? Excel'de çizdiğiniz grafiği seçin ve Edit (Düzen) menüsünden, Copy
(Kopyala) komutunu seçin. Word'e geçtikten sonra grafiği yerleştireceğiniz
yeri seçin. Edit (Düzen) menüsünden, Paste (Yapıştır) komutunu seçin. Neden grafiğimi
taşımadan sadece metnimi taşıyamıyorum? Grafik, taşımak istediğiniz paragrafa tutturularak kilitlenmiştir.
Grafiği seçin, sonra Format (Biçim) menüsünden, Frame (Çerçeve) komutunu
tıklayın ardından Lock Anchor (Kilitle) onay kutusunu temizleyin. Kenar boşluklarını
değiştirdim fakat belgemdeki tablolar etkilenmedi. Ne yapabilirim? Varolan tablolar, sayfa kenar boşluklarında yapılan değişikliklerden
etkilenmezler. Kenar boşluklarını değiştirdikten sanra, tablo genişliği ile
sayfa kenar boşluğu arasındaki ilişkinin aynı kalmasını istiyorsanız, tablo
genişliğini el ile ayarlamalısınız. Yeni bir tablo
yaratmak için ne yapılır? Table (Tablo) menüsünden, Insert Table (Tablo Ekle) komutuyla çıkan
iletişim kutusuna istediğiniz Column (Sütun) ve Row (Satır) sayısını girin ve
OK (Tamam) düğmesine basın. Tablo yarattım. Yeni tablo yaratmak istiyorum, ancak Table (Tablo)
menüsündeki, Insert Table (Tablo Ekle) komutunu göremiyorum. Ayrıca Insert
Table (Tablo Ekle) düğmesi de Insert Rows (Satır Ekle) haline geldi. Ne
yapabilirim? Bir tablo yarattıktan sonra, yeni tablo yaratmak için eski tabloyu silin
ya da giriş noktasını tablo dışında bir yere getirin. Giriş noktası tablo
içinde durdukça, yeni bir tablo yaratamazsınız. Tabloyu yarattım ama
göremiyorum. Neden? Table (Tablo) menüsünden, Gridlines (Kılavuz) komutunun yanında
"ü" işareti olup olmadığa dikkat edin. Eğer "ü" işareti
yoksa tablonuzu göremezsiniz. Tabloda sütunların
genişliğini nasıl değiştiririm? Yarattığınız tablonun sütun genişliklerini değiştirmek için, 1.Genişliğini ayarlamak istediğiniz sütunları seçin. NOTLAR: Column (Sütun) genişliğini, içerik sığacak ölçüde genişletmek
için, Auto Fit (Otomatik Sığdır) düğmesini tıklayın. Column (Sütun) genişliğini, sütun sınırlarını tablo üzerinde sürükleyerek
ya da sütun imleçlerini yatay cetvelde sürükleyerek de değiştirebilirsiniz. Metnin bir kısmı
tablo hücresinde gizli kaldı, yazıcıdan çıkıyor ama ekranda göremiyorum. Ne
yapmalıyım?
Tablo satırının
sayfalar arasında kesilmesini önlemek için ne yapmalıyım? Bazı durumlarda, hücre içine yazdığınız metnin, hücreyi genişletip
sonraki sayfaya geçmesini istemeyebilirsiniz. Normalde hücre içine yazılan
metin hücrenin yüksekliğini arttırır, eğer sayfaya sığmazsa diğer sayfada
devam eder. Bunu istemediğiniz durumda aşağıdakileri yapın. 1.Tablo içinde herhangi bir yere tıklayın. Tabloyu metne nasıl
dönüştürürüm? Tabloyu metne dönüştürürken, Word'ün metinde ayırıcı karakter olarak
hangi karakteri (Commas (Noktalı Virgül), Tabs (Sekmeler), Paragraph Marks
(Paragraf imleri) ya da başka bir karakter) kullanacağını
belirleyebilirsiniz. 1.Paragraflara dönüştürmek istediğiniz satırları ya da tüm tabloyu seçin. NOT: Satırlar paragraf imleri ile ayrılacaklardır. Tabloda hesaplamalar
yapmak mümkün mü? Evet. Word tabloları içinde basit hesaplama işlemleri yapabilirsiniz.
Aşağıdaki adımlar size bu konuda yardımcı olacaktır. 1.Sonucun görünmesini istediğiniz hücreyi tıklayın. NOT: Başvuru yaptığınız hücrelerini değiştirirseniz, alanı seçip sonra F9
tuşuna basarak hesaplamayı güncelleştirebilirsiniz. Bir sayfadan uzun
süren tablolarda, ilk satır olan başlık satırı her sayfada çıksın istiyorum.
Nasıl? Her sayfada tekrarlanmasını istediğiniz satırları seçin ve Tablo (Table)
menüsünden, Headings (Başlıklar) komutunu seçin. Seçilen satırlar, tablonun
devam ettiği sayfalarda tekrar edecektir. Tabloyu yarattım, içine verilerimi de girdim. Yazıcıdan çıkarken yalnız
veriler çıkıyor. Aralardaki noktalı çizgileri alamıyorum. Ne yapabilirim? Tablo ilk yaratıldığında çıkan noktalı çizgiler (Gridlines (Kılavuz))
ekranda size hücrelerin nerede başlayıp, nerede bittiğini göstermek içindir,
yazıcıdan çıkmazlar. Yazıcıdan çıkacak çizgiler istiyorsanız, Format (Biçim)
menüsündeki, Borders and Shading (Kenarlıklar ve Gölgeleme) komutunu
kullanın. Yatattığım tabloyu
sayfanın ortasına getirmek için ne yapmalıyım? Tablonuzu sayfanın ortasına getirmek için yapmanız gereken, Tablo (Table)
menüsünden, Cell Height and Width (Hücre Yüksekliği Ve Genişliği) komutunu ve
Row (Satır) sekmesini seçin. Alignment (Hizalama) altından Center
(Ortaya)seçeneğine tıklayıp OK (Tamam) düğmesine basın. Bütün tabloyu
seçmenin kolay yolu varmı? Bir tabloyu seçmenin kısa yolu, Table (Tablo) menüsünden, Select Table
(Tabloyu Seç) komutuna tıklamaktır. Bütün tabloyu silmek için ne yapmam gerekir? Table (Tablo) menüsünden, Select Table (Tabloyu Seç) komutuna tıkladıktan
sonra, yine Table (Tablo) menüsünden Delete Rows (Satır Sil) komutunu seçin. Bir Index (Dizin)
nasıl yaratırım? Dizini, içerilecek metin ya da öğeyi imleyerek, bir Format (Biçim)
seçerek, sonra da dizini oluşturarak yaratırsınız. Cross References (Çapraz
başvurular) ve belgedeki metni otomatik imlemek için Compatibility
(Uyumluluk) dosyası yaratabilir ve varolan dizin girdilerini değiştirebilir
ya da silebilirsiniz. Sayfa numaralarım
neden içindekiler numaraları ile eşleşmiyor? Içindekileri yarattıktan sonra, belge üzerinde değişiklik yaptıysanız,
yapılan bu değişiklikler içindekiler listesini otomatik olarak güncellemez.
Alanı güncelleştirmek için, Index (Dizin) üzerine tıklayın ve alanı
güncelleştirmek için F9 tuşuna basın. Table of Contents
(İçindekiler) neden başlıklarım dışında metin içeriyor? Word'de Table of Contents (Içindekiler) hazırlandığı zaman, başlık
biçemlerini (Heading 1 (Başlık 1)'den, Heading 9 (Başlık 9)'a kadar) ya da
sizin belirlediğiniz biçemleri arar ve Heading (Başlık) biçemi ile biçimlendirilmiş
tüm metin ve grafikleri listeler. Table of Contents (Içindekiler) listesi
içinde istenmeyen metin ya da grafikler görünürse, bunlara Heading (Başlık)
biçemi dışında bir Style (Biçem) uygulayın. Word, Table of
Contents (İçindekiler) listesini nasıl oluşturur? Word, Table of Contents (Içindekiler) listesini, Heading (Başlık) biçemi
ile biçimlendirilmiş tüm metinleri kullanarak yaratır. Word'le birlikte
sunulan yerleşik başlık biçemlerini (Heading 1 (Başlık 1)'den Heading 9
(Başlık 9)'a kadar) kullanabilir ya da kullanacağınız değişik başlık
biçemlerini belirleyebilirsiniz. Special (Özel) biçemler kullanarak bir Table of Contents (İçindekiler)
tasarlama ve yaratmak için ne yapmalıyım? 1.Belge içinde Table of Contents (Içindekiler) listesini eklemek
istediğiniz yeri tıklayın. Ofisteki bir
arkadaşımın bilgisayarındaki dosyayı, kendi bilgisayarımda nasıl açarım? Ağ ortamındaki diğer bilgisayarlardaki belgelri açabilmek için şunları
yapın; Bir Template (Şablon) yarattım. Bu Template (Şablon)'i açan kullanıcıların
yazılan metinleri yanlışlıkla da olsa değiştirmemelerini istiyorum. Ayrıca
aynı şablon içine girilmesi gereken veriler de var. Ne yapmalıyım? Değiştirilmesini istediğiniz yerlere Insert (Ekle) menüsündeki, Form
Field (Form Alanı) komutundan, Text (Metin) ekleyin. Aynı anda, aynı
belgenin değişik bölgelerini görebilirmiyim? Istediğinizi işlemi yapmanın iki yolu
vardır. Belgem korunmalı ve
bazı komutları kullanamıyorum. Neden? Bir formu ya da bir belgeyi Revisions
(Düzeltmeler) ve Annotations (Ek açıklamalar) için koruduğunuz zaman, bazı
komutları kullanılamaz duruma getirirsiniz. Tüm Word komutlarına erişimi eski
haline getirmek için, Tools (Araçlar) menüsünden, Unprotect Document (Belge
Korumasını Kaldır) komutunu tıklayın. Belgeler ve şablonlar arasına biçem, makro ya da AutoText (Otomatik
Metin) girişleri kopyalayamıyorum. Ne yapmalıyım? Biçemler, makrolar ya da AutoText
(Otomatik Metin) girişleri kopyalamak istediğiniz belge ya da şablona
erişmeniz aşağıdaki yollardan biri tarafından engellenebilir;
Windows ile Macintosh
arasında nasıl File (Dosya) taşıma yapabilirim? 1.Windows dosyanızı, kullanmayı
planladığınız Macintosh uygulaması tarafından açılabilen File (Dosya)
biçiminde 3.5 inç diskete kaydedin. Mail Merge (Adres
Mektup Birleştirme) asıl belgesine başlamadan önce bir veri kaynağı nasıl
yaratırım? Word'de bir veri kaynağı yaratmanın yolu,
bir Main Document (Asıl belge) yaratmak için Mail Merge (Adres Mektup
Birleştirme) komutunu kullanmaktır. Veri kaynağını yarattıktan sonra,
isterseniz boş asıl belgeyi silebilirsiniz. Bir belge açtığımda,
Word, bir veri kaynağı belirtmemi istiyor. Neden? Main Document (Asıl belge) için bir veri
kaynağı seçtiğinizde, Word, asıl belgeyi her açtığınızda, veri kaynağını
tekrar arar. Bir belgeyi artık bir Mail Merge (Adres Mektup Birleştirme) asıl
belgesi olarak kullanmıyorsanız, onun ilgili veri kaynağını silin. Merged (Birleştirilmiş)
bilgileri biçimlendirme nasıl yapılır? Birleştirilmiş bir bilgi, asıl belgede
birleştirme alanlarına uyguladığınız karakter biçimlerine sahiptir. Veri
kaynağındaki biçimlendirmenin hiç bir etkisi yoktur. 1.Biçimlendirmek istediğiniz bilgiye karşılık
gelen birleştirme alanını tıklayın. Veri dosyamın, bir
adres mektup birleştirme asıl belgesi olduğunu söyleyen bir mesaj alıyorum.
Ne yapabilirim? Veri dosyası açıkken, üzerine Mail Merge
(Adres Mektup Birleştirme) işlemi yapmaya çalışmışsınız. Belgeden Main
Document (Asıl belge) biçimini kaldırmak için aşağıdaki işlemleri yapın. 1.Veri kaynağına açın, sonra Tools
(Araçlar) menüsünden, Mail Merge (Adres Mektup Birleştirme) komutunu
tıklayın. Verimin yerine
birleştirme alanları yazdırılıyor. Neden? Tools (Araçlar) menüsünden, Options
(Seçenekler) üzerine tıklayın, sonra Print (Yazdır) sekmesinden, Field Codes
(Alan Kodları) onay kutusunu silin. Main Document (Asıl belge) etkinken,
Merge to Printer (Yazıcıya Birleştir) araç çubuğu düğmesini tıklayın. Merge to Printer (Yazıcıya Birleştir)
düğmesi NOT: Önce birleştirilmiş sonuç
belgelerini yeni bir belgede toplamadıysanız, mektup formlarını, File (Dosya)
menüsündeki, Print (Yazdır) komutunu kullanarak yazdırmaya çalışmayın. Yeni bir belgeye
mektup formları birleştirecek seçeneği seçtim. İstediğim bazı mektupları
nasıl yazdırırım? Mektup formları ya da benzer
birleştirilmiş belge türleri yeni bir belgeye birleştirdiğinizde, Word, her
mektubu yeni belgenin ayrı bir bölümüne yerleştirir. Yazdırmadan önce
birleştirilmiş belgeleri görüntülemek mümkün mü? Evet. Birleştirme sonuçlarınızı kontrol
etmek için, asıl belgede birleştirilmiş verileri ve birleştirilmiş sonuç
belgelerini teker teker görüntüleyebilirsiniz. Birleştirilmiş
veriyi, asıl belgede nasıl görüntülerim? 1.Main Document (Asıl belge) aktif
penceredeyken, Mail Merge (Adres Mektup Birleştirme) araç çubuğunda View
Merged Data (Veriyi Göster) düğmesini tıklayın. NOT: Görüntülenen veri ile birleştirilmiş
asıl belgeyi yazdırmak için, Print (Yazdır) düğmesini tıklayın. Birleştirilmiş
belgeleri, nasıl yeni bir belgede toplarım? Asıl belgede her hangi bir yerde
tıklayın, sonra Mail Merge (Adres Mektup Birleştirme) araç çubuğunda Merge to
Document (Belgeye Birleştir) düğmesini tıklayın. Merge to Document (Belgeye Birleştir)
düğmesi NOT: Word, her sonuç birleştirme belgesini
yeni belgenin ayrı bir bölümüne yerleştirir. Yazılı belge ekranda
görünenle nasıl eşleştirilir? Ekran görüntünüz, yazılı görünümle, View
(Görünüm) menüsünden, Zoom (Yaklaştır) iletişim kutusundaki, %100 görünümde
eşleşecektir. Belge ya da zarf
yazdırmaya çalıştığımda hiç bir şey olmuyor. Neden?
Bir Header (Üstbilgi)
ya da Footer (Altbilgi) kayıp ya da sadece bir kısmı yazdırılıyor. Ne
yapabilirim? Metni, sayfanın basılamaz alanına (kenar
boşluğu içine) yerleştirmiş olabilirsiniz. Yazıcınızın, sayfa kenarına ne
kadar yakınlıkta yazdırabileceğini görmek için, Yazıcı El Kitabınızı kontrol
edin. File (Dosya) menüsünden, Page Setup (Sayfa Yapısı) komutunu, sonra
Margins (Kenar Boşlukları) sekmesini tıklayın. From Edge (Kenardan) kutusu
altına, daha büyük bir değer girin. Word, kenar boşluğunun, sayfanın
basılabilir alanının dışında olduğunu belirten bir mesaj görüntülerse, Fix
(Sabit) üzerine tıklayın. File (Dosya)
menüsündeki, Print (Yazdır) komutu soluk, neden?
Metin sayfa
kenarından taşıyor. Neden?
Tablo kılavuz
çizgileri, belgeyi yazıcıdan çıkardığımda görünmüyor. Ne yapabilirim? Tablo kılavuz çizgileri yalnız ekranda
görünür. Hücreler arasında dikey ve yatay çizgiler yazdırmak için, tabloya
kenarlıklar eklemelisiniz. Zarflarım bir yazıcı
tepsisinde olmasına rağmen, zarfları el ile beslememi istiyor. Neden? Tools (Araçlar) menüsünden, Envelopes And
Labels (Zarflar Ve Etiketler) komutunu, sonra Envelopes (Zarflar) sekmesini
tıklayın. Options (Seçenekler) komutunu, sonra Printing Options (Yazdırma
Seçenekleri) sekmesini tıklayın. Feed (Besle) kutusundan, istediğiniz
tepsinin adını tıklayın. Yazdırılmış belgemin
sonunda boş bir sayfa görüyorum. Nasıl düzeltebilirim? Bazı boş paragraflar, son sayfada
birikmiş olabilir. Paragraf imlerini görüntülemek için, Show/Hide ( (Tümünü
Göster) düğmesini, sonra baskı önizlemede belgeyi görüntülemek için Print
Preview (Baskı Önizleme) düğmesini tıklayın. Belgenizin son sayfasında
metinsiz paragraf imleri görürseniz, onları silin. Show/Hide ( (Tümünü Göster) düğmesi Eğer bir ağ yazıcısına yazdırıyorsanız,
yazıcının bir sayfa ilerletme seçeneğine sahip olup olmadığına bakın,
sahipse, seçeneği kapatın. Aynı belgeden 5 tane
birden bastırmak istiyorum. Print (Yazdır) düğmesine 5 kere basmak
zorundamıyım? Hayır. File (Dosya) menüsündeki, Print
(Yazdır) komutu size çoklu yazdırma seçeneği sunar. Komutu seçtiğinizde çıkan
iletişim kutusundaki, Copies (Kopya Sayısı) kutusuna istediğiniz çıktı
sayısını girin ve OK(Tamam) düğmesine basın. Belge yazıcıdan
çıkarken, günün tarihi alanlarını nasıl otomatik olarak güncelleyebilirim? Önce gerekli yerlere Insert (Ekle)
menüsünden, Date and Time (Tarih Ve Saat) komutunu kullanarak alanları
ekleyin. (Update Automatically (Insert as field) (Otomatik Güncelleştir (Alan
Olarak Ekle)) onay kutusunu işaretlemeyi unutmayın.) Yazdırırken grafikler
görünmüyor. Neden? Grafiklerin yazıcıdan çıkmasına engel
olan, Draft Output (Taslak Çıktı) seçeneğini kullanmadığınızdan emin olun.
Tools (Araçlar) menüsünden, Options (Seçenekler) komutunu, sonra Print
(Yazdır) sekmesini tıklayın. Draft Output (Taslak Çıktı) onay kutusu
temizleyin. Ofisimizde iki tane
yazıcı var. İstediğim yazıcıdan çıktı alabilmek için ne yapmalıyım? Eğer bilgisayarınıza bağlı iki tane
yazıcı bağlıysa ya da bir ağ ortamında çalışırken değişik yazıcılardan çıktı
alma imkanınız varsa, hangi yazıcıyı kullanacağınızı seçmeniz gerekir. Yazdırırken, Too Many
Fonts (Çok Fazla Yazıtipi) hata iletisi alıyorum. Neden? TrueType yazıtipleri kullanıyorsanız,
yazıtipleri yerine grafik olarak yazdırmak için, yazıcınızı yönlendirip, bu
mesajdan kurtulabilirsiniz. File (Dosya) menüsünden, Print (Yazdır) komutunu,
sonra Properties (Özellikler) komutunu tıklayın. Yazıtipleri sekmesini,
ardından Print Truetype As Graphics (TrueType'ı Grafik Olarak Yazdır)
komutunu tıklayın. Word'ün biçimlendirme
ile ilgili limitleri nelerdir? Tablo: Biçimleme limitleri
Word'ün File (Dosya)
yönetimi ile ilgili özellikleri nelerdir? Tablo: Word'de File (Dosya) özellikleri
|